近年來，越來越多的企業(yè)都逐漸傾向于使用 這個時候，HR所做的工作，90%和Admin一樣，而不是將重心放在「管理」員工身上！

很多小型公司也確實沒有設(shè)立人事部門，一個Admin三頭六臂地搞掂所有大小事，最后Admin累到癲，還事倍功半。Admin如果搞不掂，老板只好再請多個人，再做一樣的事。正因有各種不同的現(xiàn)實原因所困擾，公司的一些老板、這些HR或Admin希望能夠借助外力幫自己減少一些工作壓力，同時也希望可以為公司節(jié)省人力成本，而這外力便是人力資源管理系統(tǒng)。 打開百度搜索發(fā)現(xiàn)，市面上的HRM系統(tǒng)不僅數(shù)量多，還五花八門，廣告詞千篇一律，「為公司簡化工作流程，為HR提升工作效率」。
 
可是簡化了哪些流程？提升了什么效率？又是以何種方式去提升效率呢？
 
其實選擇HRM系統(tǒng)也沒有那么復(fù)雜，最重要的不過是靈活度要高，畢竟每間公司的人事規(guī)章制度都不同。以下有幾個方面，可以供你參考。 一、系統(tǒng)功能的靈活性是否足夠強(qiáng)大？
上面講到，每間企業(yè)的運作方式不同，政策規(guī)定亦不相同，那對于選擇系統(tǒng)而言，是否有足夠強(qiáng)大的自定義功能是很重要的。
例如，審批員工請假或者加班的人有哪些、上班時間幾分鐘內(nèi)打卡都不算遲到、能否計算ADW、公司年假如何計算及分配給員工。要考慮系統(tǒng)「靈活度」，就看這些問題能否被解決。 二、是否時刻符合并緊跟最新的勞工法例？
每年的公眾假期在變，法律條例時常有更新，若是沒有任何的維護(hù)人員導(dǎo)致系統(tǒng)一成不變，公司十分容易觸法法律。
 
三、系統(tǒng)的安全性如何？
數(shù)據(jù)安全性和保密性是選擇系統(tǒng)最重要的考慮之一。一般而言，Server中比較安全的有：AWS（一般被大型金融所采用）。如果你的企業(yè)所在的行業(yè)對于安全性的要求要更高，例如金融業(yè)，那就十分有必要使用云端人力資源系統(tǒng)。 四、售后服務(wù)是否做得好？收費是否透明？
這里可能很多人會有疑問：「點解買個云端系統(tǒng)好似買咗個電器咁，仲要care售后服務(wù)？」。
因為一開始使用系統(tǒng)時，無法百分百確保自己的操作正確，如有操作不當(dāng)?shù)那闆r，例如設(shè)定假期規(guī)則，此時你就可以透過即時聊天/ 電話/ 電郵，隨時尋求客服人員協(xié)助。 收費方面亦要考慮到，是否價目表中的內(nèi)容足夠清晰？是否可以全程自助式訂閱及取消計劃？是否會有隱藏費用，例如行政費、維護(hù)費、安裝費等等。
 
綜上所言，在選定一個系統(tǒng)前，一定要將以上的問題聯(lián)合實際，仔細(xì)考慮。「免費試用」亦是一個好的途徑來決定這個系統(tǒng)是否符合公司的實際需求。

最好的HRM系統(tǒng)并不是花費最多、功能最多的，而是最適合自己的。

Teamface企典是一個平臺處理所有人事事務(wù)，所以才可以減少HR在多個系統(tǒng)中做導(dǎo)入導(dǎo)出的重復(fù)性動作。而減少的這部分時間，才可以提升工作效率，將節(jié)省的時間用以投資在企業(yè)最重要的資產(chǎn)——「員工」的身上