在正式開始工作或進入下一步之前，一系列過程需要高級領導層的批準。 公司內(nèi)部審批流程是標準化的，但這些審批流程復雜、耗時，工作進展緩慢。 許多公司都在尋求審批流程的信息化，但是還沒有達到方便自動化的處理審批流程，公司整體的生產(chǎn)率和員工的生產(chǎn)率依然沒有大幅度提高。

　　什么是批準流程

　　審批流程是業(yè)務流程，主要包括一系列項目，如假期、費用預算、發(fā)票和市場營銷修訂計劃，它是包括不同級別審批的標準工作流。

　　標準批準流程5要素

　　1 .提交的文件

　　提交的文件包括需要批準的內(nèi)容資料，如假期、費用預算、發(fā)票、購買報價單和其他內(nèi)部文檔。

　　2、批準人

　　批準者是決定提交的文件是否通過的評價者。 提出的程序需要被不同層次的人審查的情況下，審批者有多個，這時審批順序的設定變得很重要。

　　3、批準權(quán)限

　　要維護整個組織的信息安全，必須為每個用戶設置不同級別的權(quán)限，以控制哪些用戶可以查看、編輯、拒絕或批準提交的文件內(nèi)容。

　　4、期限

　　與其他業(yè)務流程一樣，審批流程也必須設定期限，以便申請人提交的審批事項能夠盡快完成審查。 期限的設定也能保證整個過程的順利運行，防止提出的批準事項堵塞某個批準節(jié)點而無法得到及時有效的處理的情況。

　　5、批準流程日志

　　記錄審批流程的各個步驟非常重要，通過審批流程日志保證團隊整體工作的透明度，發(fā)生錯誤時能夠簡單地看到跟蹤所有操作，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時有效地處理。

　　Teamface解決審批流程的問題

　　1 .可大量使用的模板

　　Teamface內(nèi)置了許多行業(yè)通用的模板，因此可以使用這些模板輕松構(gòu)建批準流程系統(tǒng)，而無需從頭開始修訂，從而節(jié)省了大量的系統(tǒng)構(gòu)建時間，并且更快地啟動批準流程。

　　2 .靈活的編輯功能

　　你制定并使用批準程序。 如果在使用過程中更改業(yè)務需求中最初設定的參數(shù)或流程，傳統(tǒng)的軟件系統(tǒng)通常需要創(chuàng)建二次發(fā)貨或直接更改現(xiàn)有的設定。 使用Teamface，可以在現(xiàn)有的批準流程中簡單地進行簽名、傳閱、問卷調(diào)查等。

　　3 .強大的流程驗證和信息安全功能

　　Teamface可以記錄流程中的每個步驟，簡單地審閱這些步驟，并在內(nèi)部審閱期間檢查流程設置是否合理。 Teamface可以設定相關批準者的權(quán)限，因此只有參與過程的用戶才能訪問和批準文件，從而確保內(nèi)部文件信息的安全。

　　Teamface OA審批流可以創(chuàng)建更多的審批流程，如權(quán)限設置，流程節(jié)點設置，審批人設置，滿足條件即可跳過審批的各種審批模式，且可以根據(jù)企業(yè)的審批流程進行自定義審批流，優(yōu)化企業(yè)的審批流，讓企業(yè)的業(yè)務審批，財務審批，外出審批等所有審批模塊，均可自定義出來，可滿足素有企業(yè)的審批要求，提高審批效率。

　　Teamface現(xiàn)已為6萬+的企業(yè)所服務，擁有海量的審批流程定制方案，和企業(yè)管理系統(tǒng)方案，詳情可在線咨詢，或撥打免費熱線：400-865-6116，了解詳情。