考勤管理系統(tǒng)儀表板為您提供了您的員工和/或同事何時(shí)出現(xiàn)在您的商務(wù)辦公室、家庭辦公室、休息或缺席的快照。它允許你輕松創(chuàng)建自定義報(bào)告，以滿足財(cái)務(wù)辦公室的預(yù)算需求。

員工考勤一直是企業(yè)主可能關(guān)心的熱門(mén)話題。通過(guò)考勤數(shù)據(jù)，可以對(duì)員工的基本表現(xiàn)有一個(gè)大致的了解。同時(shí)，考勤也是工資基數(shù)的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于一些公司來(lái)說(shuō)，生產(chǎn)和客戶支持等事項(xiàng)需要員工及時(shí)出勤。出勤率低與員工成功率低密切相關(guān)。考勤儀表板和報(bào)告系統(tǒng)可以有力地幫助你。

你的公司可能不再需要考勤機(jī)了!

時(shí)代在飛速發(fā)展，很多企業(yè)仍然使用打卡機(jī)來(lái)解決考勤問(wèn)題。他們認(rèn)為用考勤機(jī)就可以解決企業(yè)的考勤問(wèn)題，沒(méi)有必要花錢(qián)買(mǎi)考勤管理軟件。

顯然，他們并不了解自動(dòng)考勤報(bào)告系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的巨大減負(fù)作用，或者他們的企業(yè)規(guī)模太小，僅靠人工考勤就能輕松管理，所以現(xiàn)在還不是依賴高科技的時(shí)候。

然而，考勤報(bào)告和儀表盤(pán)如何提高企業(yè)的考勤管理效率？你將在本文中找到答案。

傳統(tǒng)的考勤方法是使用考勤機(jī)進(jìn)行考勤，包括IC卡、指紋等。然而，這種考勤方法相對(duì)簡(jiǎn)單，特別是對(duì)于外地工作人員（經(jīng)常在辦公室以外工作的人員）。外地員工沒(méi)有固定的工作場(chǎng)所，甚至他們的工作時(shí)間也不固定。因此，公司無(wú)法跟蹤外地員工的行蹤。

為了解決這些問(wèn)題，考勤管理系統(tǒng)不僅可以提供多種考勤方式，還可以支持外勤人員的GPS定位，外勤人員可以通過(guò)手機(jī)完成打卡。通過(guò)考勤儀表盤(pán)，企業(yè)可以顯示全公司的整體考勤情況，并對(duì)問(wèn)題進(jìn)行診斷，從而大大提高了考勤的效率。
 

為什么要將考勤與薪資軟件相結(jié)合的8個(gè)好處？

管理你的員工出勤率與你的組織的整體生產(chǎn)力是相互依存的。在談?wù)搫趧?dòng)力考勤時(shí)，規(guī)律性和準(zhǔn)時(shí)性是兩個(gè)重要的屬性。出勤率取決于各種參數(shù)，如打卡時(shí)間、休息時(shí)間、半天、曠工、指定班次、加班等等。

由于沒(méi)有任何此類參數(shù)的適當(dāng)記錄，導(dǎo)致員工的工資過(guò)低或過(guò)高。這導(dǎo)致了員工的不滿，從而全面影響了他們的士氣。

人工計(jì)算考勤的過(guò)程很耗時(shí)，而且常常導(dǎo)致不準(zhǔn)確的結(jié)果。自動(dòng)考勤系統(tǒng)的出現(xiàn)使考勤過(guò)程更加有效。難怪大多數(shù)組織都采用了生物識(shí)別考勤系統(tǒng)來(lái)簡(jiǎn)化員工考勤。

集中的考勤數(shù)據(jù)。

但在工資處理時(shí)，僅有考勤數(shù)據(jù)是不夠的。薪資整合通過(guò)將考勤數(shù)據(jù)與薪資軟件聯(lián)系起來(lái)，使考勤系統(tǒng)和薪資處理成為一個(gè)整體。

讓我們來(lái)看看薪資整合的主要好處

準(zhǔn)確的薪資處理。 

考勤系統(tǒng)實(shí)時(shí)收集員工考勤數(shù)據(jù)，薪資一體化自動(dòng)將這些數(shù)據(jù)發(fā)送給薪資軟件。這一自動(dòng)化過(guò)程消除了人工干預(yù)，證明更有效率，從而實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確的工資處理。

遠(yuǎn)程工作和在多個(gè)地點(diǎn)工作的員工的工資處理有時(shí)被證明是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)。缺乏集中和準(zhǔn)確的工資處理數(shù)據(jù)是人力資源部門(mén)的一個(gè)共同問(wèn)題。有了自動(dòng)化的集中考勤系統(tǒng)，就可以確保考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確信息。當(dāng)你的薪資系統(tǒng)與考勤系統(tǒng)同步工作時(shí)，你可以檢索到準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)用于薪資處理。

與文書(shū)工作說(shuō)再見(jiàn)。

自動(dòng)考勤系統(tǒng)與薪資軟件的整合，通過(guò)電子方式采集考勤數(shù)據(jù)，節(jié)省了大量的時(shí)間。此外，它無(wú)疑最大限度地減少了文書(shū)工作，因?yàn)檎麄€(gè)整合過(guò)程沒(méi)有繁瑣的文書(shū)工作。

實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)和控制。

對(duì)于任何組織來(lái)說(shuō)，跟蹤勞動(dòng)力出勤數(shù)據(jù)都可能變得具有挑戰(zhàn)性。但集成的力量有助于分析工作時(shí)間、缺勤模式、隨時(shí)間生成的等等，只需點(diǎn)擊一下，即可實(shí)時(shí)進(jìn)行。

高度的安全性和可靠性。

薪資是基于雇員的出勤數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)由安裝在場(chǎng)所入口/出口處的考勤終端上的生物識(shí)別/RFID卡記錄產(chǎn)生。這些考勤終端掃描用戶的授權(quán)憑證（指紋、卡、臉等），并將其轉(zhuǎn)化為與特定員工ID相對(duì)應(yīng)的數(shù)字代碼。這使得它通過(guò)100%的考勤數(shù)據(jù)的完整性而變得可靠，并有效地簡(jiǎn)化了工資單的處理。

與ERP/HRM/CRM/OA等整合。

與SAP、ERP、HRM或其它應(yīng)用進(jìn)行自動(dòng)考勤整合，可以消除多余的人工輸入考勤數(shù)據(jù)的需要。考勤信息可以很容易地被處理，無(wú)需人工干預(yù)，以獲得準(zhǔn)確的工資和法定合規(guī)報(bào)告。

更多的透明度。

大多數(shù)自動(dòng)考勤系統(tǒng)提供了一個(gè)員工自助服務(wù)門(mén)戶，供用戶監(jiān)測(cè)和管理他們所有的考勤和休假選項(xiàng)。它允許員工查看他們的班次/時(shí)間表、考勤、休假細(xì)節(jié)、休假/旅游申請(qǐng)等。

信息性報(bào)告。

有句話說(shuō)得很對(duì)，投資于你需要的東西比投資于你想要的東西更好。無(wú)論你選擇什么系統(tǒng)，你都可以生成關(guān)于工作時(shí)間、缺勤、加班、休息時(shí)間等的準(zhǔn)確報(bào)告。任何針對(duì)部門(mén)、組織，甚至針對(duì)選定的用戶等的定制報(bào)告也可以用集中的數(shù)據(jù)生成，以簡(jiǎn)化和加快你的工資發(fā)放過(guò)程。

及時(shí)支付工資。

準(zhǔn)時(shí)和準(zhǔn)確地支付工資對(duì)你的員工的表現(xiàn)起著明顯的作用。隨著考勤數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)電子化，工資發(fā)放過(guò)程變得不那么費(fèi)時(shí)且沒(méi)有錯(cuò)誤。

具有準(zhǔn)確考勤數(shù)據(jù)的薪資管理是任何組織的人力資源部門(mén)的必要職能，無(wú)論其位置和規(guī)模如何。顯而易見(jiàn)的是，要一絲不茍地關(guān)注員工的每個(gè)事件的細(xì)節(jié)，并將其與工資單軟件無(wú)縫整合，以獲得精確和可靠的結(jié)果。

同樣，為了加強(qiáng)你的組織的安全性，也可以進(jìn)行訪問(wèn)控制集成。