采購作為公司生產(chǎn)和管理的主要環(huán)節(jié),它影響著公司的健康,公司的生存和發(fā)展。對企業(yè)而言,加強采購管理的管理和控制,對于降低采購成本,保證產(chǎn)品質(zhì)量,提高企業(yè)敏捷度,提升企業(yè)核心競爭力具有重要意義。
目前的采購模式主要分為傳統(tǒng)采購模式,招標采購和電子商務(wù)采購模式,而傳統(tǒng)采購模式仍是大多數(shù)企業(yè)采用的采購方式。在這種采購管理模式下,企業(yè)采購暴露出許多問題。
1,缺乏采購策略規(guī)劃能力 產(chǎn)品和供應商的采購人員存在很多問題,針對不同需求的產(chǎn)品,不同的采購性質(zhì)和不同類型的供應商,由于采購人員普遍缺乏知識和技能,無法制定供應戰(zhàn)略,以滿足整體戰(zhàn)略需求,不能為企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃做出貢獻。
2,沒有完善的采購管理系統(tǒng) 大多數(shù)公司沒有完善的采購管理系統(tǒng),缺乏相應的監(jiān)控機制。通常,在采購過程中,存在諸如采購成本高,需求規(guī)格不明確,檢查標準不一致,供應渠道不穩(wěn)定以及交付周期長等問題。
3,缺乏全面的供應商評估 在采購過程中,公司與供應商之間的溝通僅限于交付和催貨,對供應商很少有全面的評估,如供應商資格,績效評估,質(zhì)量等問題。許多公司無法對沒有綜合供應商評估指標的供應商進行科學合理的篩選,從而導致大量不合格的供應商。
公司采購業(yè)務(wù)復雜,大多數(shù)公司都遇到過類似的管理問題。如何加強企業(yè)采購管理,提高采購管理能力是許多公司關(guān)注的問題。
采購管理系統(tǒng)是對采購物流和資金流的全部過程進行有效的雙向控制和跟蹤,實現(xiàn)完善的企業(yè)物資供應信息管理。在現(xiàn)代企業(yè)成功的采購管理,越來越離不開采購管理系統(tǒng)的成功實施。
Teamface采購管理系統(tǒng)通過評價考核、等級分類等管理功能對供應商資源進行不斷地優(yōu)化和分層。在規(guī)范的采購管理過程中,逐步培養(yǎng)采購人員的策略規(guī)劃能力,從而降低企業(yè)的采購成本。