工作流程自動化可以節省您的業務資金并提高員工的工作效率。這是如何做。

　　工作流自動化是一種技術，可以將耗時的手動工作(如數據輸入或潛在客戶培養)自動化。

　　工作流自動化軟件使用基于規則的邏輯來自動化手動工作，例如發送后續電子郵件。

　　工作流自動化的好處包括簡化的溝通、授權的員工以及更高的效率和生產力。

　　本文適用于想要了解什么是工作流自動化及其為小型企業帶來的好處的小企業主或營銷人員。

　　工作流程自動化是一種通過消除繁瑣、耗時的任務來節省資金、提高生產力和改善員工工作體驗的簡便方法。為了讓您的企業充分利用工作流程自動化，重要的是要準確了解它是什么、它是如何工作的以及它提供的好處。

　　什么是工作流自動化?

　　工作流自動化技術可自動執行耗時的手動任務，例如數據輸入。其目的是改善和加快您的日常業務任務，并盡量減少出錯的機會。

　　此外，Teamface企典研究發現，由于任務管理不善，企業每年損失高達1萬億美元。這是使用工作流自動化軟件可以幫助您的企業節省時間和金錢的原因之一。

　　“工作流自動化軟件是一種產品，它允許您組織需要由您和您的團隊完成的工作，同時自動化這些工作流的多個方面，例如創建提醒、根據特定條件更新任務分配者以及發送電子郵件到客戶”。

　　關鍵要點：工作流程自動化軟件可以處理您業務中某些耗時的任務，例如潛在客戶培養。

　　工作流自動化如何工作?

　　工作流自動化軟件使用基于規則的邏輯來自動化許多常見的業務流程，包括財務、營銷和人力資源部門的業務流程。

　　工作流管理軟件最流行的用途之一是與電子郵件營銷結合使用。它可以自動化營銷流程的多個組成部分，例如后續電子郵件、潛在客戶培養、確認電子郵件、聯系人管理和滴灌活動。

　　在人力資源中，工作流自動化軟件可以將員工信息輸入工資系統、保險單、費用賬戶和您用于人力資源任務的任何其他官方系統。自動化消除了執行這些任務所需的大量時間，以及在輸入敏感信息時出錯的機會。

　　工作流自動化還可以更輕松地在團隊成員之間共享信息，確保合規性，并簡化招聘和入職等重要流程，使其更快、更高效。

　　由于它也幾乎沒有出錯的余地，并且經常處理繁瑣的流程和大量信息，因此會計是工作流自動化的另一種流行用途。您可以將報銷請求、費用處理、差旅請求和發票對賬等事情自動化，以節省時間并減少員工的挫敗感。

　　關鍵要點：工作流自動化使用基于規則的邏輯來自動化各種類型的手動工作。它在營銷、會計和人力資源相關任務中特別受歡迎。

　　工作流自動化有什么好處?

　　如果使用得當，工作流自動化軟件可以通過多種方式使您的業務受益。

　　簡化的溝通

　　工作流程自動化可以顯著改善團隊成員之間的溝通。由于員工經常將溝通不暢導致的壓力作為離開雇主的原因，這種類型的軟件可以幫助您減少流動率。工作流程自動化通過消除團隊成員在需要做某事時相互提醒的需要來改善溝通;他們會自動收到這些提醒。

　　加強問責制

　　通過自動化您的工作流程，您可以將流程的每個部分的責任分配給團隊成員，從而減少某些事情從裂縫中溜走的機會。該過程的每個步驟都分配給某人。這不僅有助于確保完成所有工作，還可以揭示流程中的低效率或薄弱環節。

　　節約成本

　　工作場所自動化可以通過消除代價高昂的錯誤和簡化流程來幫助員工更有效地完成它們來節省您的業務資金。它還可以讓您節省行政人力成本，因為重復的、耗時的任務將自動完成。

　　賦權員工

　　因為工作流自動化向員工傳達了他們在流程中的確切角色以及他們負責的任務，所以他們可以更有效地管理他們的工作，并對出現的任何問題負責。因此，經理不需要監督流程的每一步或檢查員工。

　　效率

　　工作流自動化軟件可以很容易地分配角色、分配任務并將批準職責授予適當的團隊成員。這加快了以前需要經理干預的流程。

　　生產力提升

　　工作流程自動化使員工能夠將時間投入到更高價值的任務中。“在法律、金融和保險等面向客戶的行業中，這可以在更短的時間內以更高的利潤率為更多客戶提供服務。”

　　更高質量的工作

　　當員工有更多時間從事他們關心和被聘用的重要工作時，并且軟件處理更平凡和容易人為錯誤的任務時，您一定會看到團隊的更多質量輸出。

　　關鍵要點：工作流程自動化軟件可以幫助您簡化溝通、節省資金、提高效率，并賦予員工責任感，讓他們有時間專注于重要的事情。

　　工作流自動化軟件的主要特點是什么?

　　在選擇工作流自動化軟件時，您應該尋找幾個重要的功能：

　　易于使用的構建器：您希望所有的工作流自動化過程都從一個直觀的構建器或設計工具開始，允許您創建、編輯和共享您的工作流。尋找一個讓任何人都可以輕松使用軟件并允許快速編輯和預覽的構建器。

　　訪問控制：確保數據在工作流自動化軟件中保持準確的最佳方法之一是使用具有訪問控制選項的服務。這允許您將步驟分配給特定用戶并控制誰可以查看和編輯工作流的哪些部分。

　　參與者警報：為了最大限度地提高工作流程的效率，請尋找允許您在輪到團隊成員完成任務時向他們發送警報的軟件。

　　集成：尋找可讓您通過相關集成完全自動化工作流程的軟件。您需要一個可以與您可能使用的其他平臺無縫集成的工具，例如CRM軟件、電子郵件營銷服務

　　進度跟蹤器：工作流程自動化軟件的好處之一是它可以跟蹤您的進度并確定可以提高效率的地方。跟蹤功能一目了然地向您展示您的項目進展情況。

　　數據安全：隨著數據泄露的不斷增加，選擇具有強大安全措施的軟件非常重要。尋找具有瀏覽器安全性、加密和密碼保護文件的提供商。

　　KPI報告：關于關鍵績效指標的報告可讓您立即查看任何生產力瓶頸，并為您提供快速解決問題所需的信息。

　　關鍵要點：在工作流自動化軟件中尋找的功能包括數據安全措施、訪問控制選項、進度跟蹤器和易于使用的界面。

　　整合

　　Teamface企典是一個低代碼工作流自動化平臺，提供易于使用的構建器、靈活的定制、多種定價選項和專門的客戶支持。