身為HR的你，是否為了要更換HR人力資源管理系統，或是選購「差勤」、「薪資」系統，花了很多時間在搜集資料，卻還是一籌莫展呢？
選擇一套適合的「HR人力資源管理系統」，對于公司、HR，甚至是每天打卡的員工都至關重要，選對系統讓你省時省力，選錯系統讓你事半功倍…還是得含淚面對！
到底該如何挑選「HR人力資源管理系統」呢？只要掌握3大方向，就能幫你找到適合的HR人力資源管理系統咯～

1.為什么要「使用」HR人力資源管理系統？

首先最重要的，是先檢視公司對于HR人力資源管理系統的需求，針對公司在人事管理、薪資管理遇到的困難、想要解決的問題先做理清，再來評估是否有需要更換或購入「HR人力資源管理系統」。
若你在人事管理方面，有下列任何狀況，就可以考慮是否要為公司導入HR管理系統，協助你降低管理作業時間，提高工作效能。

「人事管理」、「薪資計算」管理費時、易出錯

1. 每月花費大量時間，人工核對出缺勤，計算薪資易失誤。
2. 員工外勤、遠端工作，無法完整紀錄出勤時間。
3. 紙本請假、簽核跑流程，進度難以掌控。
4. 大量紙本考勤記錄、保存不易又占空間。
5. 每月排班作業傷神又麻煩。
6. 勞動法不時更新，人工管理稍有疏失，恐有受罰疑慮。
7. 原有的「HR人力資源管理系統」功能缺乏彈性、不敷使用。
   

2.如何挑選適合的HR人力資源管理系統？

市面上有各式各樣的「差勤」、「排班」、「薪資」管理系統，到底挑選HR人力資源管理系統應該注意些甚么呢？這邊提供5大重點，協助你掌握評估方向！

(一)系統是否好操作？

好用的HR人力資源管理系統，界面操作要夠直覺、人性，讓員工快速上手，不需要花費大量的時間摸索學習。

(二)功能方面，應提供足夠的彈性空間

HR人力資源管理系統不外乎是提供「在線打卡、簽核、排班、薪資計算」等功能，系統是否有足夠的彈性空間，能符合HR作業上的需求，對HR來說非常重要。
下述這些，在選購HR人力資源管理系統前，都需要謹慎評估：

1. 包含了排班、給假的規則，能否支援各類變形工時？
2. 特休假是否有不同的給假規則？提供彈性上下班、緩沖等設定。
3. 簽核流程是否有足夠的彈性能符合各種角色與組織層級。
4. 加班倍率除了要符合勞動法外，是否還有其他的調整空間..等。
   

(三)?系統是否「支持勞動法」差勤規則？

HR人力資源管理系統一定要具備的重要功能「支援勞動法規則的管理功能」，而且系統必須要提供勞動法更新的服務！這樣才能幫你控管，繁雜的人事出勤管理作業～
這可以說是HR人力資源管理系統，最最最…基本的服務功能喔！

(四)完善的系統整合度

如果你對HR人力資源管理系統的需求，同時需要差勤管理、薪資結算，那你一定要留意這個系統的整合度如何？
有廠商反應，之前用過某家HR人力資源管理系統沒有整合到位，串接兩套系統模塊，員工需要建兩次賬號…，這對于HR及使用的員工來說，都造成了莫大的困擾。

(五)?HR人力資源管理系統導入難易度與專業客服團隊服務如何？

是否有專業人員協助導入系統，縮短HR使用系統的摸索期；除此之外，系統是否提供各項資料批次匯入功能(員工、勞檢保、敘薪、排班資料..等)，能加快導入系統的作業，縮短系統導入陣痛期。
在導入系統的同時，就能親身體驗客服的專業度如何？服務態度如何？是否會常常找不到人，還是一問三不知，只有專業的客服團隊，才能提供良好的系統服務，這關乎購買系統后，是否能持續獲得完善服務的評估關鍵。
 

3.提供免費系統試用

市面上有需多HR人力資源管理系統，都有提供免費試用的服務，這是一個對企業來說利多的好消息，透過系統廠商提供的導入及培訓服務，可親自操作體驗系統，更清楚了解該系統是否符合公司需求，也可進一步體驗到系統廠商的專業與服務態度，都可以作為購入該HR人力資源管理系統的重要評估。
 

導入「HR人力資源管理系統」為企業帶來哪些好處呢？

好的HR人力資源管理系統應該具備一站式管理、有足夠的彈性空間，方便HR與員工使用，除此之外，還能大幅降低「HR的作業時間」，為什么呢？
1. 數字化管理人事出缺勤：出勤異常系統自動通知，手機、在線處理簽核流程，方便管理又快速。
 
2. 5年出勤資料輕松保存、方便查詢：雇主應保存5年勞工出勤紀錄，違者最高處45萬元，透過系統就能完整地保存出勤紀錄，不用擔心資料不齊全而受罰。

3. 整合差勤資料進行薪資計算：系統清楚計算個人本薪、獎金、加班費、勞健保費、所得稅，快速產出薪資條明細，降低人工計算失誤機率。
 
3. 一站式管理平臺，方便溝通與管理：系統整合各單位主管與員工，出勤、請假簽核、排班管理平臺，方便HR、主管與員工掌握作業進度，實時溝通。
 
4. HR人員離職，完整交接不疏漏：即使HR離職，企業也無須擔心交接問題，所有資料透過系統在線作業，都被安全妥善地保存著。
 
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