什么是辦公自動化系統(tǒng)?

　　該系統(tǒng)由硬件和軟件解決方案組成，可以在沒有人為干預(yù)或干預(yù)的情況下在系統(tǒng)之間傳輸數(shù)據(jù)。辦公室自動化通過簡化和自動化諸如會計，數(shù)據(jù)管理，培訓(xùn)，設(shè)施管理和各種管理任務(wù)之類的流程來減輕企業(yè)員工的工作量。

　　辦公自動化系統(tǒng)不僅僅包括無紙化。例如，在文檔管理系統(tǒng)中維護所有工作產(chǎn)品和客戶的對應(yīng)關(guān)系。但是，辦公自動化系統(tǒng)為組織提供的不僅僅是減少紙張消耗，而是向綠色環(huán)保邁進。它是一個功能強大的工具，可用于消除手動流程，識別效率低下的工作流程并促進明智的決策。

　　企業(yè)現(xiàn)狀：

　　OA產(chǎn)業(yè)從七十年代末發(fā)展至今，已從最初的提供面向單機的輔助辦公產(chǎn)品，發(fā)展到面向企業(yè)級應(yīng)用的大型協(xié)同工作軟件。而傳統(tǒng)的辦公自動化系統(tǒng)是一個標(biāo)準(zhǔn)化的軟件，雖然可以幫助企業(yè)現(xiàn)實簡單的人、對事、對文檔、對會議的自動化管理與協(xié)同。但是隨著后期企業(yè)的續(xù)需求增多標(biāo)準(zhǔn)化的自動化辦公系統(tǒng)就無法滿足了。這時，就需要重復(fù)建設(shè)新的辦公自動化系統(tǒng)，所以大多數(shù)用戶對于該類的自動化辦公系統(tǒng)的應(yīng)用效果不是很好。

　　所以，企業(yè)在選型往往需要一款可以隨時適配企業(yè)不懂現(xiàn)狀的自動化辦公系統(tǒng)，滿足企業(yè)的不同應(yīng)用場景，讓可以隨時建立不同的自動化應(yīng)用，減少人為的操作。Teamface企典無代碼開發(fā)平臺，就可以做到隨時修改、增加、刪除的功能節(jié)點，如自動化審批、自動化處理重復(fù)事務(wù)、自動算新、自動統(tǒng)計數(shù)據(jù)等等，并且可以完成遠程辦公、實時同步數(shù)據(jù)、資源共享、集成系統(tǒng)等多種好處，實現(xiàn)企業(yè)自動化辦公和協(xié)同辦公。

　　企業(yè)實施辦公自動化的好處：

　　提高準(zhǔn)確性

　　人為會犯錯誤，而正確實施的自動化系統(tǒng)則不會。人為錯誤不僅效率低下，必須加以糾正并導(dǎo)致生產(chǎn)率下降，而且成本高昂。例如，在支付員工或供應(yīng)商時添加太多數(shù)字。嚴(yán)重的錯誤可能導(dǎo)致安全和合規(guī)性問題，并可能導(dǎo)致罰款和罰款。辦公自動化系統(tǒng)限制了人為干預(yù)數(shù)據(jù)傳輸，從而最大程度地減少了錯誤的發(fā)生。

　　降低成本

　　通過自動化復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程，組織無需為招聘這些任務(wù)投入太多的資金。結(jié)果，運營成本較低，而生產(chǎn)率和利潤率則明顯較高。

　　減少時間和資源

　　通過自動化，組織可以事半功倍。通過消除繁瑣且耗時的流程，員工可以將時間花費在更有價值的任務(wù)上。例如，回到流行的無紙化福利，借助辦公自動化軟件，員工無需花費大量時間來收集重要的文檔，輸入該信息或歸檔大量的紙質(zhì)副本。系統(tǒng)為他們做。實際上，有78%的領(lǐng)導(dǎo)者預(yù)計自動化可以使員工每天節(jié)省3個小時的時間。

　　資料儲存與管理

　　辦公室自動化系統(tǒng)簡化了數(shù)據(jù)存儲，同時使組織能夠通過電子文檔管理系統(tǒng)監(jiān)視和控制數(shù)據(jù)。通用功能包括任務(wù)管理和提醒系統(tǒng)，以及主要利益相關(guān)者輕松訪問信息。

　　數(shù)據(jù)洞察力和更明智的決策

　　Teamface自動化系統(tǒng)使組織可以訪問大型數(shù)據(jù)集，報告和分析。訪問數(shù)據(jù)可以做出更明智的決策。此外，通過分析數(shù)據(jù)和關(guān)鍵績效指標(biāo)，組織可以實施流程改進，以消除瓶頸和其他效率低下的情況。

　　通過業(yè)務(wù)流程改進，組織可以優(yōu)化性能，提高其產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量并確保更高的合規(guī)性。改善業(yè)務(wù)流程的能力是將辦公自動化系統(tǒng)與零散自動化技術(shù)區(qū)分開來的原因。