合同是企業(yè)從事經濟活動取得經濟效益的橋梁和紐帶，同時也是產生糾紛的根源。合同管理是企業(yè)依法進行合同簽署、履行、變更、歸檔、統計的全過程管理。企業(yè)加強合同管理，對企業(yè)的經營成敗有著密切關系。因而，合同管理是企業(yè)管理的重要內容，搞好合同管理，是維護企業(yè)合法權益的最基本要求。但在當前企業(yè)的合同管理過程中，仍存在以下問題：  1、合同資料混亂，過于分散，匯總困難

在很多企業(yè)當中，合同資料沒有得到足夠的重視。缺乏專人管理，導致合同資料分散，難以匯總，長期以往，企業(yè)的合同資料往往混亂不堪。

2、合同保存不當，易遺失，且查找不便

大多數企業(yè)仍在使用紙質合同存檔，存儲不僅需要更多空間，同時，文件容易受外界環(huán)境的破壞，如發(fā)霉發(fā)黃、受潮受損，蚊蟲叮咬等。傳閱起來容易遺失，無法追蹤，尤其是數量多的情況下，紙質文檔查找相當費時，嚴重影響辦事效率。

雖然有些企業(yè)喜歡用Word文檔將合同這類重要信息存儲在個人電腦端。但電腦容易發(fā)生故障，合同信息容易丟失，且很難找回。更嚴重的是，電腦缺乏安全保護機制，無法有效規(guī)避他人偷竊合同數據、仿冒篡改合同，易造成企業(yè)巨大經濟損失。
企業(yè)為了防止合同內容出錯，會在合同審核方面增加繁瑣的審批流程，導致合同批復效率低下，流轉速度慢。審批人外出時，合同審批將因此而停滯，導致員工工作無法順利開展。

4、合同進度難以監(jiān)督把控

對于企業(yè)管理者，想要了解合同進度，只能一次次向員工詢問情況，相當被動。而員工卻不一定能體諒你的用心，反而覺得你監(jiān)督太多。兩不討好。  5、缺乏合同提醒機制

 企業(yè)的合同即將到期或者過期了，經常難以被察覺，合同不能及時續(xù)約，或及時終止服務提供。易造成公司資源浪費，嚴重者或引起重大經濟損失，企業(yè)經營風險高。

6、合同安全性無保障

合同屬于企業(yè)的機密性文件，無論是紙質合同還是電子合同，傳閱過程中無法進行有效監(jiān)管，合同文件的安全性毫無保障。

 Teamface如何解決合同管理難題？
 
一站式合同管理，更加便捷：

Teamface合同管理支持自動歸檔，一站式匯總，合同在線編輯、更新、審批、簽署、履行、到期等所有數據實時自動保存在云端。合同簽署時間，經辦人、授權人、審核人以及合同金額等信息一目了然，企業(yè)管理者可隨時隨地在線查閱、上傳/下載，省去了傳統管理方式中需要手動分類、歸檔等繁瑣操作，提高了合同管理的便攜性。
 
合同審批更高效：

Teamface合同審核不受時間、地域限制，通過電腦、手機等設備，可隨時隨地進行電子審批，實現合同的高效快速流轉，提高合同簽署效率，幫助企業(yè)大量節(jié)省時間及人力成本。而且，針對不同的合同金額，Teamface系統可設置不同的審批流程。這種審批分流方式將大大提供企業(yè)的審批效率。  電子簽名更安全：

Teamface合同管理支持在線手寫簽名，同時，Teamface可根據合同的狀態(tài)進行相關權限設置，確保電子合同在存儲過程中不被篡改。由于Teamface系統數據存儲在云端，企業(yè)無需擔心合同被毀、被竊、損壞、發(fā)霉等意外狀況發(fā)生。電子合同可徹底避免合同被篡改、冒簽、丟失等引發(fā)的合同糾紛隱患，企業(yè)更有保障。
 
系統自動提醒，合同進度全程可視化：

當合同即將到期時，Teamface系統將自動推送消息提醒，及時跟進合同續(xù)約，合法保障企業(yè)權益。管理者通過Teamface合同管理可查看所有合同當前的狀態(tài)、進度及簽署過程，授權人等信息，出現問題直接責任到人，管理無死角。 如果你在合同管理方面困難重重，無從下手
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