企業(yè)內(nèi)部信息斷層,怎么回事?
目前,大多數(shù)中小企業(yè)管理者仍在依靠銷售每天提交工作匯報、每周定期例會的傳統(tǒng)方式來了解企業(yè)的銷售情況。然而,事實上,隨著時代的發(fā)展,該方式的弊端愈發(fā)明顯:一方面,工作匯報的局限性大,不盡詳實;另一方面,開會成本高,費時費力,效率低,時效性差。例如:
1.銷售匯報工作大都以結(jié)果為導(dǎo)向,過程和細(xì)節(jié)被一帶而過,重要信息往往被過濾,信息接收斷層,導(dǎo)致判斷失誤,客戶流失的真正原因不明,管理者亦無法追溯問題源頭,解決根本,因而花費更多時間去深究,造成公司長期的訂單損失。
2.會議溝通時,信息已經(jīng)滯后,幾小時的討論,依然難有結(jié)果。造成客戶的需求不能及時得到回應(yīng)和解決,從而降低了客戶滿意度,增加了流失率。
3.業(yè)務(wù)員之間信息不對稱,經(jīng)常撞單,因而引起糾紛,造成企業(yè)嚴(yán)重內(nèi)耗;業(yè)務(wù)員對企業(yè)選擇性欺瞞,造成管理上的黑洞。
由此可知,信息斷層問題不僅僅是溝通成本、溝通頻率的增加就能解決的。隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展,越來越多的企業(yè)開始高度重視企業(yè)信息化管理。為了解決傳統(tǒng)的口頭溝通方式、紙質(zhì)文檔傳遞信息所帶來的“溝通不到位、傳遞不及時、信息不透明”等歷史遺留問題,逐漸引入了企業(yè)信息化管理系統(tǒng),如針對銷售過程的CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)。
CRM如何實現(xiàn)銷售信息全透明化管理? 以Teamface為例,運用CRM系統(tǒng),企業(yè)挖掘到的銷售線索都將通過“機會池”統(tǒng)一集中管理,自由分配給業(yè)務(wù)員進行跟進,避免撞單。遇到重要客戶可授權(quán)多個業(yè)務(wù)員共同協(xié)助,團隊作戰(zhàn),業(yè)務(wù)員在客戶跟進過程中,與客戶的每一次溝通情況、客戶反饋都將一一記錄,全程可追溯。管理者無需盯著業(yè)務(wù)員天天追問客戶跟進情況,通過手機APP或Teamface PC端即可隨時隨地查看進度及詳情。客戶下訂單后,Teamface系統(tǒng)將自動關(guān)聯(lián)客戶合同、發(fā)票管理、回款情況以及客戶分析等全銷售流程。無論哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,管理者都能第一時間發(fā)現(xiàn),及時協(xié)調(diào)解決。可使得企業(yè)的銷售過程更加完善且高效,實現(xiàn)信息的完整傳遞。

圖:CRM軟件管理模式
作為一體化管理平臺,Teamface旨在幫助企業(yè)實現(xiàn)信息化、無紙化、高效化的管理模式。CRM作為Teamface的核心應(yīng)用之一,不僅能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)銷售過程的可視化管理,而且,企業(yè)信息化的背后所形成的企業(yè)數(shù)據(jù)也將助力企業(yè)更好的決策。
例如:線索來源渠道的有效性,客戶需求主要有哪些,精準(zhǔn)客戶群體畫像等等。管理者充分掌握這些信息可以更全面的了解客戶情況,預(yù)判銷售業(yè)績,優(yōu)化庫存,提高市場投放精準(zhǔn)度。同時,對于業(yè)務(wù)員而言,不再逃避問題,及時總結(jié)并沉淀經(jīng)驗,跟進客戶有條不紊,不再遺漏,銷售流程更加標(biāo)準(zhǔn)化,業(yè)績也穩(wěn)步上升,收入不斷增加,工作更有動力了,與企業(yè)實現(xiàn)雙贏!
憑借著“上手快、易操作”等良好的產(chǎn)品體驗,Teamface自上市以來獲得了60000+用戶的青睞。并與深圳市工業(yè)協(xié)會、大峽谷集團、安博教育、聚橙股份等知名上市企業(yè)以及行業(yè)協(xié)會達成戰(zhàn)略合作。作為一個自由定制、高度靈活的企業(yè)管理一體化平臺,Teamface除了CRM外,還實現(xiàn)了HR人力資源管理、OA移動辦公、項目管理、供應(yīng)商管理以及多元化定制等核心應(yīng)用,是業(yè)內(nèi)為數(shù)不多的無需代碼開發(fā),拖拉拽搭建,為企業(yè)提供一體化管理解決方案的平臺。企業(yè)不論有多少管理難題,Teamface系統(tǒng)就有多少應(yīng)對方案···
如果你正被企業(yè)管理方面的難題所困擾,歡迎聯(lián)系Teamface專業(yè)咨詢顧問,可免費為您定制解決方案。更多詳情,請咨詢400-865-8116。