在無(wú)錫oa自動(dòng)化辦公中，很多企業(yè)都會(huì)遇到各種各樣的問(wèn)題：組織架構(gòu)分支多,核心資料太分散?內(nèi)部管理流程混亂,管理效率低?核心文檔流通情況浮動(dòng),安全難保證?正業(yè)經(jīng)營(yíng)痕跡與經(jīng)驗(yàn)沒(méi)有沉淀下來(lái),員工知識(shí)水平不一致?

近年來(lái)，OA辦公系統(tǒng)開始運(yùn)用于越來(lái)越多的企業(yè)辦公管理。一方面現(xiàn)代信息技術(shù)加快了大家的工作節(jié)奏，簡(jiǎn)潔、便捷的組織管理開始為越來(lái)越多的企業(yè)所重視。另一方面，隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的企業(yè)管理難免無(wú)法滿足企業(yè)管理需求。OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施在增進(jìn)組織管理的同時(shí)，更是提升了企業(yè)的協(xié)同辦公效率。OA自動(dòng)化辦公的趨勢(shì)是無(wú)紙化、移動(dòng)化、社交化。

那么，oa自動(dòng)化辦公系統(tǒng)如何有助力企業(yè)高效管理？

1、優(yōu)化辦公的各個(gè)流程

通過(guò)OA辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)，可以快速分析組織的哪個(gè)環(huán)節(jié)是有效的，哪個(gè)環(huán)節(jié)是低效的，從而可以快速掌握脈搏，制定治療方案。

2、無(wú)紙化的辦公提高工作效率，降低協(xié)同工作的成本

采用OA辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)，可以方便地實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公和移動(dòng)辦公，解決時(shí)間和空間問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)事務(wù)處理的“零響應(yīng)”。每個(gè)參與轉(zhuǎn)讓的人都不需要考慮時(shí)間和空間的問(wèn)題，并在交易完成后立即進(jìn)入下一個(gè)經(jīng)銷商，從而實(shí)現(xiàn)零轉(zhuǎn)讓時(shí)間之間的各個(gè)環(huán)節(jié)的過(guò)程。

3、文檔管理中心統(tǒng)一管理。

Teamface 管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了全面的、一體化的文檔組織、編輯、存儲(chǔ)、分享以及Web化訪問(wèn)。當(dāng)文檔授權(quán)或共享給某個(gè)部門或角色，所有下屬的員工都能夠通過(guò)OA辦公系統(tǒng)自動(dòng)獲得訪問(wèn)權(quán)限。

4、會(huì)議室管理

提前預(yù)約會(huì)議室、安排會(huì)議室，及時(shí)通知，避免會(huì)議沖突；發(fā)起會(huì)議時(shí)，系統(tǒng)支持會(huì)議類型、參會(huì)人員的選擇，是否提前提醒等；

會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議指定的記錄人可進(jìn)行會(huì)議紀(jì)要的填寫并推送給所有參會(huì)人員。

5、工作計(jì)劃管理

制定工作計(jì)劃方便 高效，隨時(shí)查看員工計(jì)劃 讓日常工作更透明。

6、通訊錄管理

查找方便，通過(guò)組織架構(gòu)， 搜索等多種方式查找同事 支持移動(dòng)端、PC端同步。

7、把握業(yè)務(wù)形勢(shì)，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)管理和監(jiān)控

在辦公系統(tǒng)中，可以隨時(shí)隨地查閱各種信息，可以查閱各種流程的批準(zhǔn)，可以查閱發(fā)布的工作任務(wù)。員工還可以通過(guò)過(guò)程實(shí)時(shí)監(jiān)控各個(gè)環(huán)節(jié)的情況和進(jìn)度，畢業(yè)生可以分析相關(guān)數(shù)據(jù)。

8、全面整合孤立數(shù)據(jù)，節(jié)約時(shí)間，提高決策效率

在一個(gè)統(tǒng)一的界面中顯示來(lái)自各種系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)，開放辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)的所有內(nèi)容，統(tǒng)一顯示在用戶面前，還可以掌握用戶面前的互聯(lián)網(wǎng)信息。

作為一款協(xié)同辦公管理軟件，OA系統(tǒng)的實(shí)施實(shí)現(xiàn)了企業(yè)信息的集中管理，極大的完善了企業(yè)的組織管理水平及協(xié)同辦公效率。