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使用正確的薪酬管理軟件，使您能夠按時正確地支付員工工資，這是確保員工滿意度和忠誠度的最簡單方法之一。

選擇薪酬管理軟件本質(zhì)上是一個四步過程：

1. 評估您的薪酬管理需求

2. 列出“必須具備”和“值得擁有”的功能

3. 根據(jù)第一步和第二步列出三到五種工資單軟件

4. 比較定價并做出最終選擇

在本指南中，您將通過回答一系列簡單的問題來學(xué)習(xí)執(zhí)行此過程。

評估薪酬管理軟件需求的10個問題

要評估您的薪酬管理需求，請回答有關(guān)您的業(yè)務(wù)及其薪酬管理系統(tǒng)的這十個問題。

我的業(yè)務(wù)規(guī)模有多大？

在考慮薪酬管理軟件時，您無需根據(jù)營業(yè)額或客戶數(shù)量來考慮您的業(yè)務(wù)規(guī)模。您只需要考慮兩件事：您目前有多少員工，以及在近一到兩年內(nèi)您可能會增加多少？

我有什么類型的員工？

您的工資單上可以有正式員工和獨立承包商。此外，您可以向員工支付固定月薪、小時工資或基本工資以及傭金或小費。
他們每個人的付款結(jié)構(gòu)和稅收要求都不同，您需要知道這些數(shù)字來評估您的工資需求。如果您只有獨立承包商，您也許可以使用通常更便宜的在線工資單軟件來滿足您的需求。

我如何支付我的員工？

您需要直接存款或處理支票付款嗎？您是否需要通過Stripe和PayPal等平臺進行國際支付？想想你將如何從你的銀行賬戶里把錢轉(zhuǎn)給你的員工，并讓它盡可能地輕松。

我多久支付一次我的員工？

您是一次性支付所有員工的工資，還是針對不同類別有不同的時間表？例如，您可能每周或每兩周向他們付款。對于獨立承包商，您可能會在他們向您開具發(fā)票的任何時候向他們付款。
除了費用報銷、獎金、傭金等非周期支付之外，工資系統(tǒng)還應(yīng)該能夠處理這些支付。

所有員工都在同一地點嗎？

如果您的員工分布在不同的州或全球各地，您將需要滿足更多的法規(guī)。由于大流行導(dǎo)致混合和遠程工作變得司空見慣，您必須考慮將來是否可能讓人們在不同地點工作。

誰負(fù)責(zé)處理工資單？

如果您有專門的人員或團隊來處理工資單，您可能可以使用DIY工資單軟件進行管理，這可能更便宜。否則，您應(yīng)該考慮投資外包工資單服務(wù)，即使它更貴。這將有助于確保準(zhǔn)確及時地處理付款。

我的地方/州工資法是什么？

工資法取決于您的員工居住的地方、州和國家。您必須知道您需要遵守哪些城市、州、聯(lián)邦或國際工資法。如果您不確定，請聯(lián)系您所在地區(qū)的薪酬管理專業(yè)人士以獲得一些指導(dǎo)。

我希望如何處理工資稅？

隨著業(yè)務(wù)的增長，工資稅會變得復(fù)雜而乏味。您需要決定是否希望新的薪酬管理軟件處理稅收。如果答案是肯定的，請仔細查看年終計算的成本，因為這通常帶有額外的價格標(biāo)簽。如果您不這樣做，請務(wù)必聘請可靠的稅務(wù)專家為您處理此流程。

我需要計劃哪些扣除額？

在支付款項之前，您需要預(yù)扣稅款（所得稅、社會保障稅等）、工資扣押（未付貸款、贍養(yǎng)費、子女撫養(yǎng)費等）和福利（健康保險等）。

我的預(yù)算是多少？

選擇薪酬管理軟件時，成本是一個重要因素。您必須牢記一個大致數(shù)字，即您愿意按月或按年支付以滿足您的工資需求。這將有助于確保您在想為點菜功能支付額外費用時不會過度擴張自己。

5個基本工資軟件功能

在回答了這十個問題之后，您一定對您想要從工資單軟件中得到什么有了一個清晰的認(rèn)識。現(xiàn)在是時候根據(jù)您的獨特要求評估市場上可用的不同薪酬管理軟件了。
回答接下來的五個問題將使您能夠更快地入圍工資服務(wù)提供商。在本節(jié)的最后，您應(yīng)該能夠列出您選擇的薪酬管理軟件的基本功能。我們強烈建議您同時列出可選的“值得擁有”功能，以便最大限度地提高投資回報率。

我需要集成時間跟蹤功能嗎？

如果您只有受薪員工，您可能不需要工資單軟件中的時間跟蹤功能。但是，如果您支付小時工資或需要跟蹤獨立承包商的工作時間，那么集成時間跟蹤可能是個好主意。這將簡化您的工資核算流程并減少計算錯誤。

我需要其他集成嗎？

工資單不能在真空中運行。它與人力資源、會計、考勤等其他業(yè)務(wù)操作協(xié)同運行。您需要在這些系統(tǒng)之間傳輸數(shù)據(jù)。大多數(shù)工資單軟件允許您從電子表格上傳數(shù)據(jù)，無論它來自哪個軟件。
但是，創(chuàng)建統(tǒng)一HR工作流程的軟件集成可以消除所需的人工干預(yù)，從而節(jié)省時間并減少錯誤范圍。

我需要為員工提供自助服務(wù)嗎？

您是否希望您的員工能夠在軟件中輸入和更新他們的基本信息，或者您是否有一個團隊來處理它？如果您是一家小公司，讓員工在適當(dāng)?shù)尿炞C要求下更新他們的數(shù)據(jù)可能是節(jié)省時間和資源的好主意。

設(shè)置有多難？

重要的是要知道您是否可以自己設(shè)置工資單軟件，或者您是否需要有人指導(dǎo)您完成整個過程。請記住，并非所有工資單軟件都帶有內(nèi)置的高級支持。如果您沒有內(nèi)部專業(yè)知識，有時這是您必須愿意支付的附加組件。

軟件多久更新一次以保持合規(guī)性？

薪酬管理合規(guī)性對于各種規(guī)模的公司都至關(guān)重要。當(dāng)您四處購買工資單軟件時，您需要檢查軟件的更新頻率，以符合不斷變化的法律或勞動報酬率。

薪酬管理軟件成本

預(yù)算是每個企業(yè)購買決策的重要考慮因素。在線工資服務(wù)通常按月收費，但也要考慮年度成本——特別是如果您選擇年終工資稅計算等年度服務(wù)。
除了固定的每月費用外，在線工資單服務(wù)通常按交易或員工付款收費。這意味著員工人數(shù)越多，交易費用就越高。
如果您打算擴大員工實力，請仔細考慮在您成長的同時價格將如何不斷變化。大多數(shù)工資單軟件提供商都有分層支付結(jié)構(gòu)，以迎合不同規(guī)模的企業(yè)。在注冊之前，請評估從長遠來看哪個等級對您來說最便宜。
您可能需要選擇付費插件，以確保您在工資單軟件中擁有所有“必備”功能。請注意它們的成本。如果你也能擠出一些“值得擁有”的特性，那就去做，但不要過度擴張自己。
總而言之，這些是您在做出最終決定之前需要考慮的一些成本：

1. 基本訂閱費

2. 設(shè)置和支持費用

3. 稅收和合規(guī)費用

4. 每位員工的費用

5. 附加費