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Teamface系統(tǒng)5.3版本正式上線,有你期待的亮點(diǎn)嗎?

發(fā)布人:Teamface(Mavis)     發(fā)布時(shí)間:2019-11-07 08:26:26 原創(chuàng) 分享

 
  值此雙11來臨之際,Teamface也給大家送上了福利——Teamface系統(tǒng)5.3版本將于今晚正式上線啦!新版本有哪些亮點(diǎn)?又有哪些值得期待的“神操作”呢?一起來看看吧!
 
  5.3版本更新重點(diǎn)內(nèi)容(2019年11月07日)

  1、成員管理新增“工號(hào)”字段

  2、審批模塊數(shù)據(jù)支持打印

  3、協(xié)助自動(dòng)化新增“刪除”觸發(fā)事件

  4、應(yīng)用中心支持批量上傳

  5、記錄鎖定邏輯優(yōu)化

 
  一、成員管理新增“工號(hào)”字段
 
  很多人可能覺得“工號(hào)”是個(gè)可有可無的東西。但實(shí)際上,員工“工號(hào)”在公司檔案管理中是不可缺少的要素之一。在企業(yè)當(dāng)中,員工姓名可能會(huì)重復(fù),但每個(gè)員工的工號(hào)在企業(yè)中都是唯一的,是識(shí)別員工身份的唯一識(shí)別號(hào),如同身份證一樣重要。
 
  因此,在企業(yè)的各類表格、文檔等文件中,通過“工號(hào)”來進(jìn)行檢索、排序、統(tǒng)計(jì)操作會(huì)十分便捷高效!
   添加成員新增“工號(hào)”字段
 
 
  成員管理列表顯示效果
 
 
  二、審批模塊數(shù)據(jù)支持打印
 
  Teamface了解到,很多企業(yè)實(shí)施管理系統(tǒng)后,審批從線下轉(zhuǎn)為線上,且呈現(xiàn)無紙化審批。這不僅幫助企業(yè)大大的節(jié)約了打印成本,同時(shí),也讓審批流程流轉(zhuǎn)更加快速,周期變短,員工工作效率迅速提高!
 
  但與此同時(shí),對(duì)于財(cái)務(wù)部的同事而言,因?yàn)榱?xí)慣了票據(jù)的實(shí)體化,因此,線上審批的模式使得他們的報(bào)賬工作缺乏紙質(zhì)文件佐證,這一點(diǎn)仍讓他們心理不踏實(shí)。比如,在財(cái)務(wù)人員做賬的過程中,費(fèi)用報(bào)銷單等審批已經(jīng)通過了,但在提交時(shí)仍需要打印審核數(shù)據(jù)進(jìn)行存檔。因此,Teamface針對(duì)此應(yīng)用場(chǎng)景,在審批模塊新增了一鍵打印功能,如下圖所示:
 
 
  審批頁(yè)面支持一鍵打印
 
 
  三、協(xié)作自動(dòng)化新增“刪除”觸發(fā)事件
 
  在Teamface系統(tǒng)的“協(xié)作”模塊中,當(dāng)需要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行【自定義管理】設(shè)置時(shí),“協(xié)作自動(dòng)化”的觸發(fā)事件功能新增了“刪除”選項(xiàng)。例如,在實(shí)際應(yīng)用場(chǎng)景中,用戶可將規(guī)則設(shè)置為:當(dāng)項(xiàng)目任務(wù)被成員點(diǎn)擊“刪除”操作后,系統(tǒng)將自動(dòng)把該任務(wù)的狀態(tài)由“進(jìn)行中”修改為“未開始”狀態(tài),且該任務(wù)將允許重新認(rèn)領(lǐng)及分配執(zhí)行人。如下圖所示:
 
   協(xié)作自動(dòng)化規(guī)則設(shè)置
 
 
  四、應(yīng)用中心邏輯優(yōu)化,支持批量上傳
 
  以前,Teamface應(yīng)用中心僅支持應(yīng)用逐一上傳。為了給客戶提供更便捷、更快速的操作體驗(yàn),在本次5.3版本中,Teamface將應(yīng)用中心呈現(xiàn)頁(yè)面進(jìn)行了UI 優(yōu)化,并實(shí)現(xiàn)了批量上傳的快捷操作。如下圖所示:
   優(yōu)化后的應(yīng)用中心頁(yè)面呈現(xiàn)效果 
  五、記錄鎖定邏輯優(yōu)化,功能擴(kuò)容
 
  在原系統(tǒng)版本中,記錄鎖定功能只允許一鍵開啟或關(guān)閉。例如,當(dāng)員工申請(qǐng)的費(fèi)用報(bào)銷完成審批流程后,該項(xiàng)內(nèi)容將不允許用戶二次修改或刪除。
 
  而在新版的5.3系統(tǒng)中,記錄鎖定功能邏輯實(shí)現(xiàn)優(yōu)化。一方面可設(shè)置條件進(jìn)行鎖定操作,另一方面,鎖定記錄內(nèi)容更加細(xì)分。從原來的【編輯/刪除】單一內(nèi)容項(xiàng)擴(kuò)容至【編輯】、【共享】、【轉(zhuǎn)移負(fù)責(zé)人】、【轉(zhuǎn)換】、【刪除】5項(xiàng)細(xì)分操作,且每一項(xiàng)都支持獨(dú)立開啟/關(guān)閉。讓記錄鎖定的應(yīng)用場(chǎng)景更加靈活。
   記錄鎖定細(xì)化后的功能選項(xiàng)
 
  當(dāng)然,除了以上內(nèi)容,Teamface5.3版本在很多細(xì)節(jié)方面都進(jìn)行了優(yōu)化與完善。以下是本期Teamface5.3版本的更新細(xì)節(jié),趕快開始體驗(yàn)吧!
   
常見問題

Teamface工作臺(tái)有什么用?

數(shù)據(jù)工廠有什么作用?

為什么成員打開儀表盤看到的數(shù)據(jù)不全?

數(shù)據(jù)支持實(shí)時(shí)更新嗎?

數(shù)據(jù)圖表如何導(dǎo)出?

用科技讓管理更簡(jiǎn)單高效

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