首先介紹一下OA系統(tǒng)都有哪些功能,然后再說如何選擇。
一.OA系統(tǒng)主要的功能
1.門戶功能公司的主要新聞、通知、規(guī)章制度等都會(huì)顯示在首頁上,大家登錄之后很容易能看到公司的重要事項(xiàng)。
2.申請(qǐng)錄入功能例如,請(qǐng)假申請(qǐng)、用車申請(qǐng)、會(huì)議室預(yù)定等功能都要集成在OA中。當(dāng)你需要使用這些業(yè)務(wù)的時(shí)候,直接錄入就可以
3.工作流審批有錄入,自然就有審批功能,各位領(lǐng)導(dǎo)審批你的申請(qǐng)之后就可以了。
4.郵件功能可以在OA里發(fā)電子郵件,當(dāng)然也可以直接從OA通訊錄里選擇收件人,自然有通訊錄功能。
5.支持移動(dòng)端和PC端現(xiàn)在是移動(dòng)辦公的時(shí)代了,自然要支持移動(dòng)辦公,PC辦公自然不可缺少。
6.其他功能集成的其他功能,例如打電話,銷售管理等等,主要看OA的界限在哪里。
二.怎么選擇OA1.要選擇系統(tǒng)穩(wěn)定的產(chǎn)品盡量選擇致遠(yuǎn)、浪潮、用友之類的大品牌,問題少,穩(wěn)定性高。
2.系統(tǒng)要能自主擴(kuò)展購買的產(chǎn)品源代碼要開放,如果有新的功能,自己公司的技術(shù)人員可以修改代碼,按照需要的邏輯進(jìn)行修改。
3.好的售后服務(wù)當(dāng)系統(tǒng)出問題的時(shí)候,廠家能提供良好的售后服務(wù),避免軟件系統(tǒng)出現(xiàn)問題導(dǎo)致無法使用,出現(xiàn)公司業(yè)務(wù)無法開展。
選系統(tǒng)穩(wěn)定的,有品牌的,可擴(kuò)展的OA。