傳統(tǒng)模式的企業(yè)需要共享一份文件非常困難，首先需要建立一個(gè)共享群，才能傳輸文件，或者需要打印下來(lái)，傳達(dá)給共享人員。而teamface提到的OA辦公系統(tǒng)，共享文件就十分便利且高速。

今天，小編來(lái)講解OA辦公系統(tǒng)之下載管理模塊，專(zhuān)為企業(yè)員工共享文件服務(wù)，登錄OA辦公系統(tǒng)，展開(kāi)應(yīng)用文件庫(kù)或者知識(shí)庫(kù) ，點(diǎn)擊右方的下載按鈕，進(jìn)入到下載管理界面：

一、上傳：

我們要共享一份文件首先需要上傳工作，如何上傳呢？ 1、直接上傳：
登錄OA辦公系統(tǒng)進(jìn)入到應(yīng)用界面，點(diǎn)擊右上角“新建文件”圖標(biāo)，選擇需要上傳的文件，即可。
2、創(chuàng)建文件夾上傳：
登錄OA辦公系統(tǒng)進(jìn)入到應(yīng)用的文件管理，首先點(diǎn)擊“新建文件夾”，填寫(xiě)文件夾名稱(chēng)即可創(chuàng)建，文件夾創(chuàng)建好后，點(diǎn)進(jìn)文件夾里面，再點(diǎn)擊“上傳文件”圖標(biāo)，選擇需要上傳的文件，即可。

二、批量刪除：

對(duì)于不再需要的文件，我們可以針對(duì)自己上傳的文件進(jìn)行批量清理，選擇需要清理的文件（一定是自己上傳的文件），點(diǎn)擊“批量刪除”即可。

三、移動(dòng)：

我們?cè)谡砦募r(shí)，時(shí)常會(huì)出現(xiàn)文件歸類(lèi)錯(cuò)誤的情況，就需要重新歸類(lèi)。例如A文件夾里面放有B文件夾的文件，那么我們就需要“移動(dòng)”功能，選擇需要移動(dòng)的文件，點(diǎn)擊更多操作下的移動(dòng)圖標(biāo)，選擇移動(dòng)目的文件夾即可移動(dòng)成功。

四、共享：

在下載管理里，你上傳一份文件，潛在的權(quán)限是全體員工可見(jiàn)，如果你只想給某個(gè)人或某些人查看，你可以用到“共享功能”，選擇你想共享給某些人的文件，點(diǎn)擊“更多操作”下的“共享”圖標(biāo)，選擇共享的人員姓名，即可完成共享，共享后的文件只有共享權(quán)限的人員可以查看。

Teamface是專(zhuān)業(yè)OA辦公軟件開(kāi)源服務(wù)提供商，一直致力于應(yīng)用管理軟件基層研發(fā)，teamface企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)還能通過(guò)增減功能模塊，讓購(gòu)買(mǎi)系統(tǒng)的價(jià)格進(jìn)行調(diào)整，來(lái)滿足不同企業(yè)的辦公需求。