隨著業(yè)務(wù)的增長(zhǎng)，業(yè)務(wù)流程也越發(fā)復(fù)雜，會(huì)經(jīng)常需要添加新規(guī)則，新任務(wù)等。「Teamface」允許對(duì)運(yùn)行中的工作流進(jìn)行更改，以適應(yīng)業(yè)務(wù)需要。「Teamface」界面清晰，操作簡(jiǎn)單，因此更改不會(huì)花費(fèi)太多的時(shí)間和成本。

「Teamface」自動(dòng)化，更智能

從日常任務(wù)（如回復(fù)電子郵件），到定期待辦事項(xiàng)（如做費(fèi)用報(bào)表），任務(wù)自動(dòng)流轉(zhuǎn)（如需求任務(wù)已完成，自動(dòng)給對(duì)應(yīng)的UI設(shè)計(jì)師創(chuàng)建一個(gè)設(shè)計(jì)任務(wù)），自動(dòng)分配任務(wù)等等，「Teamface」都可將這些流程自動(dòng)化，且可以根據(jù)企業(yè)實(shí)際場(chǎng)景個(gè)性化定制自動(dòng)化規(guī)則，讓工作更輕松。

1、自動(dòng)發(fā)送郵件，定時(shí)執(zhí)行

為重要日期、事件以及任何與業(yè)務(wù)相關(guān)的重要信息設(shè)置郵件自動(dòng)發(fā)送。還可設(shè)置定時(shí)執(zhí)行發(fā)送，如到員工生日自動(dòng)發(fā)送祝福、合同到期發(fā)送提醒郵件等。這樣可以避免不必要的延遲和溝通缺口，提高工作效率。

2、避免人工操作錯(cuò)誤

由于應(yīng)用模塊數(shù)據(jù)眾多，數(shù)據(jù)量大，人工錯(cuò)誤率也更高。在手動(dòng)輸入數(shù)據(jù)或修改數(shù)據(jù)狀態(tài)時(shí)，可能會(huì)發(fā)生人為錯(cuò)誤，糾正這些錯(cuò)誤的成本非常高。

工作流自動(dòng)化可以通過(guò)配置規(guī)則，自動(dòng)化輸入數(shù)據(jù)來(lái)解決人工輸入及數(shù)據(jù)狀態(tài)問(wèn)題，這將大大提高生產(chǎn)力，并且不會(huì)出現(xiàn)任何手動(dòng)錯(cuò)誤。

3、自動(dòng)分配，擺脫耗時(shí)

可根據(jù)用戶(hù)行為自動(dòng)觸發(fā)某些操作。例如1：項(xiàng)目經(jīng)理創(chuàng)建一個(gè)新的開(kāi)發(fā)任務(wù)，系統(tǒng)將根據(jù)規(guī)則自動(dòng)分配給相應(yīng)的開(kāi)發(fā)成員。例如2：如果某地區(qū)有客戶(hù)提了客服支持請(qǐng)求，則系統(tǒng)可以立即通知并分配該地區(qū)的經(jīng)理為負(fù)責(zé)人，并在數(shù)據(jù)庫(kù)中把該客戶(hù)和相關(guān)信息映射到該經(jīng)理。擺脫手動(dòng)分配任務(wù)，意味著你的團(tuán)隊(duì)將有更多的時(shí)間專(zhuān)注于其他更關(guān)鍵的任務(wù)。

4、個(gè)性化審批流程

利用條件語(yǔ)句和內(nèi)置函數(shù)，控制整個(gè)流程，利用條件語(yǔ)句，可以配置審批系統(tǒng)，定義流程規(guī)則等。直接拖放節(jié)點(diǎn)塊設(shè)置條件，并設(shè)置當(dāng)符合或不符合預(yù)設(shè)條件時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)做出何種響應(yīng)。

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