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提高訂單率必不可少的報(bào)價(jià)管理工作。如果您有報(bào)價(jià)管理系統(tǒng)，您可以提高從創(chuàng)建報(bào)價(jià)到審批流程的業(yè)務(wù)效率。

很多人都在考慮引入它，但遇到了麻煩，因?yàn)樗麄儾恢缽谋姸喈a(chǎn)品中選擇哪種產(chǎn)品。在本文中，Teamface企典將介紹報(bào)價(jià)管理系統(tǒng)如何選擇，所以請(qǐng)參考它。

什么是報(bào)價(jià)管理系統(tǒng)？

報(bào)價(jià)管理操作包括報(bào)價(jià)的創(chuàng)建和發(fā)布以及文件存儲(chǔ)。如果您在 Excel 中創(chuàng)建和管理它，將很容易對(duì)其進(jìn)行個(gè)性化，或者很難通過參考過去的報(bào)價(jià)來(lái)快速呈現(xiàn)報(bào)價(jià)。使用報(bào)價(jià)管理系統(tǒng)進(jìn)行集中管理，不僅提高了創(chuàng)作工作和管理工作的效率，還分析了合同率和利潤(rùn)率，從而提高了訂單率。

如何選擇報(bào)價(jià)管理軟件

這里有兩種選擇報(bào)價(jià)管理軟件的方法。

有適合貴公司的功能嗎？

即使叫報(bào)價(jià)管理軟件，其功能也因產(chǎn)品而異。哪些功能有用會(huì)因公司而異。

例如，如果您想管理多個(gè)員工的文檔，那么具有文檔共享功能的產(chǎn)品是理想的選擇。此外，如果您想在業(yè)務(wù)現(xiàn)場(chǎng)方便報(bào)價(jià)，建議使用易于在公司外使用的產(chǎn)品。

您還可以部署多功能系統(tǒng)，然后添加適合您公司的功能。但是，通過從一開始就縮小所需功能來(lái)選擇產(chǎn)品會(huì)更便宜。

是否適合貴公司的形式

報(bào)價(jià)管理軟件的提供形式大致分為云型和安裝型。

云類型是一種使用通過互聯(lián)網(wǎng)提供的服務(wù)的形式。如果你有互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境，你可以在任何地方連接，所以它適合在公司外使用。另一個(gè)特點(diǎn)是初始成本低，因?yàn)樗枰丛赂顿M(fèi)。可以說(shuō)很容易，入門門檻低。

另一方面，顧名思義，安裝類型是在終端上安裝和使用軟件的一種形式。初始成本比云型高，但沒有包月使用費(fèi)，運(yùn)行成本低。由于處理速度不是由通信狀態(tài)決定的，而是由個(gè)人計(jì)算機(jī)的性能決定的，所以它也是一個(gè)可以穩(wěn)定使用的特點(diǎn)。

不能無(wú)條件地說(shuō)哪個(gè)更好。讓我們?cè)诳紤]貴公司想要強(qiáng)調(diào)的項(xiàng)目后選擇。

免費(fèi)版報(bào)價(jià)管理軟件使用注意事項(xiàng)

一些報(bào)價(jià)管理軟件是免費(fèi)使用的，但有一些事情要記住。

可以使用的帳戶數(shù)量有限制

大多數(shù)免費(fèi)報(bào)價(jià)管理軟件的用戶數(shù)量有限。由于可以創(chuàng)建的帳戶數(shù)量有限，因此只能使用該數(shù)量。如果您打算與多人一起使用，請(qǐng)務(wù)必檢查您可以使用多少人。

即使在介紹時(shí)沒有問題，之后用戶數(shù)量也有可能增加。請(qǐng)選擇有一定利潤(rùn)的產(chǎn)品。

功能有限

免費(fèi)報(bào)價(jià)管理軟件通常具有一些有限的功能。免費(fèi)版可以使用最低要求的功能，但如果您想提高業(yè)務(wù)效率，則需要遷移到付費(fèi)版。

免費(fèi)版在使用規(guī)模較小或者想在全面引入前試用的情況下也有效，但免費(fèi)版是用來(lái)測(cè)試“哪些功能可以使用，對(duì)你的公司有用”。我建議這樣做。

考慮根據(jù)需要引入報(bào)價(jià)管理工具的付費(fèi)版本！

很多報(bào)價(jià)管理軟件都可以免費(fèi)使用，但由于大部分都有限制，所以在介紹時(shí)要考慮付費(fèi)版本。可以免費(fèi)介紹并升級(jí)為付費(fèi)計(jì)劃，但在某些情況下，產(chǎn)品僅由價(jià)格決定，不考慮公司要求的功能和規(guī)格，因此在使用免費(fèi)報(bào)價(jià)管理軟件時(shí)，請(qǐng)嘗試一下. 建議使用Teamface企典。