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什么是人力資源軟件？

定義

人力資源軟件是一種專(zhuān)注于管理員工的企業(yè)管理軟件。人力資源軟件的功能是通過(guò)跟蹤員工信息（例如工資和休假時(shí)間、工作績(jī)效、考勤記錄和紀(jì)律問(wèn)題）來(lái)幫助雇主確保他們遵守所在國(guó)家/地區(qū)的法律法規(guī)。本博客的目的是讓您深入了解人力資源軟件可以為您的公司做些什么。它還將就如何選擇適合貴公司需求的人力資源系統(tǒng)提供一些建議。人力資源軟件是一種幫助公司有效管理員工的工具。如果您正在尋找一種有效的方法來(lái)跟蹤所有員工信息并改善您的工作場(chǎng)所文化，那么考慮投資人力資源軟件是明智的。

什么是好的人力資源軟件

人力資源在任何行業(yè)都是不可替代的。在沒(méi)有人類(lèi)智慧和干預(yù)的情況下經(jīng)營(yíng)一家公司或餐廳是非常膚淺的。然而，我們確實(shí)同意人類(lèi)受到其有限能力的約束。為人類(lèi)添加翅膀是技術(shù)的用武之地！也就是說(shuō)，人力資源管理軟件是一種技術(shù)解決方案，可以幫助人力資源部門(mén)進(jìn)行日常工作。人力資源管理軟件幫助管理人員以有組織的方式保存員工數(shù)據(jù)的個(gè)人詳細(xì)信息、工作時(shí)間和出勤率以及當(dāng)前和過(guò)去的項(xiàng)目。它使整個(gè)人力資源管理流程自動(dòng)化，使管理人員能夠?qū)Ｗ⒂谏a(chǎn)性任務(wù)。一個(gè)好的人力資源管理系統(tǒng)可以創(chuàng)建數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的報(bào)告，有利于管理團(tuán)隊(duì)績(jī)效管理、人力資本管理、人才管理和工資單處理。一個(gè)好的人力資源管理軟件不僅可以幫助管理，還可以幫助其員工進(jìn)行自助時(shí)間跟蹤。員工可以檢查他們完成特定項(xiàng)目所花費(fèi)的時(shí)間，并可以相應(yīng)地計(jì)劃他們的工作、一天甚至一周。所有小型企業(yè)或大型企業(yè)，無(wú)論公司規(guī)模如何，都可以使用人力資源管理系統(tǒng)來(lái)簡(jiǎn)化管理工作。

為什么需要人力資源軟件

1.簡(jiǎn)化管理工作——想象一下人力資源部手動(dòng)管理新入職人員的所有文書(shū)工作，維護(hù)員工的時(shí)間和出勤、項(xiàng)目和假期的物理登記冊(cè)。聽(tīng)起來(lái)太多了？是的，手動(dòng)管理所有管理工作可能既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。此外，由于涉及的論文和信息如此之多，出錯(cuò)的可能性也更高。人力資源管理軟件可以自動(dòng)化整個(gè)過(guò)程。它可以將與入職相關(guān)的文書(shū)工作數(shù)字化，并允許新加入者在線(xiàn)完成文書(shū)工作。它保留了時(shí)間和出勤記錄，這有助于員工的工資滾動(dòng)。人力資源管理軟件可以幫助部門(mén)避免重復(fù)和繁瑣的工作。

2.勞動(dòng)力管理——人力資源管理軟件提供多種自助服務(wù)工具，減少員工對(duì)人力資源經(jīng)理的依賴(lài)。想象一下員工走到 HR 辦公桌前，為每一個(gè)小問(wèn)題和澄清做準(zhǔn)備。和經(jīng)理，中途離開(kāi)他們的工作，不時(shí)地解決員工的問(wèn)題。這對(duì)員工和人力資源經(jīng)理來(lái)說(shuō)都是浪費(fèi)時(shí)間和生產(chǎn)力。人力資源管理系統(tǒng)的主要功能之一是員工自助服務(wù)。有了這個(gè)，員工可以跟蹤自己的時(shí)間和出勤率。如果錯(cuò)過(guò)或延遲簽到或簽出，員工可以調(diào)節(jié)他們的考勤，而不會(huì)打擾人力資源部門(mén)。同樣，他們可以跟蹤項(xiàng)目的進(jìn)度并確保在截止日期前完成。此外，所有與員工相關(guān)的文件都集中在一起，方便員工隨時(shí)訪(fǎng)問(wèn)他們的個(gè)人詳細(xì)信息。如果員工想要更新他們的個(gè)人文件或記錄，他們可以自己完成，而無(wú)需前往 HR 的小屋。自助服務(wù)工具帶來(lái)更好的勞動(dòng)力管理。

3.績(jī)效管理——人力資源管理軟件可以改進(jìn)對(duì)在您的辦公室或餐廳工作的人員的管理。人力資源管理系統(tǒng)的主要功能之一是員工分析。這使管理人員可以看到員工的工作績(jī)效。如果他們發(fā)現(xiàn)任何偏離預(yù)期結(jié)果的地方，他們可以為這些員工選擇相關(guān)的培訓(xùn)計(jì)劃。人員或員工分析功能還有助于跟蹤員工的流動(dòng)率。如果員工流失率偏高，管理層可以采取措施降低流失率。例如，行政部門(mén)可以特別注意確保為員工分配他們最初被雇用的工作，或者可以鼓勵(lì)員工休假以保持頭腦放松，或者可以制定靈活的工作時(shí)間表。

4.更好的溝通——在商業(yè)中，溝通就像一根繩子，將不同的團(tuán)隊(duì)和部門(mén)聯(lián)系在一起。清晰的溝通會(huì)導(dǎo)致協(xié)調(diào)一致的工作，并使員工能夠更快、更一致地交付。人力資源管理系統(tǒng)提供了一個(gè)內(nèi)部聊天框，員工可以在其中討論他們的項(xiàng)目、策略和相關(guān)查詢(xún)。此外，如果管理層有任何關(guān)于提前獎(jiǎng)金或休假政策變更或任何特別會(huì)議的公告，人力資源管理軟件會(huì)在員工的移動(dòng)或網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用程序上通知員工。人力資源管理軟件還使團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)理能夠向員工提供有關(guān)工作時(shí)間和出勤等方面的反饋。這有助于員工相應(yīng)地簡(jiǎn)化他們的行動(dòng)。同時(shí)，員工也可以提供反饋。

5.數(shù)據(jù)集中- 由于所有員工數(shù)據(jù)都在線(xiàn)維護(hù)在一個(gè)集中的系統(tǒng)中，員工可以隨時(shí)訪(fǎng)問(wèn)它們。如果他們想進(jìn)行更改或添加更新的論文，他們可以通過(guò)人力資源軟件管理系統(tǒng)在線(xiàn)進(jìn)行，無(wú)需時(shí)不時(shí)地訪(fǎng)問(wèn)人力資源服務(wù)臺(tái)進(jìn)行調(diào)整。

6.更輕松的工資核算人力資源管理系統(tǒng)能夠記錄員工的考勤、工作小時(shí)數(shù)或天數(shù)、假期等。當(dāng)您將人力資源管理軟件與工資單軟件集成時(shí)，它可以幫助財(cái)務(wù)經(jīng)理發(fā)放準(zhǔn)確的薪水。

7.改進(jìn)決策-早些時(shí)候，管理人員會(huì)手動(dòng)處理與員工入職或離職相關(guān)的文書(shū)工作。他們將花費(fèi)一半的時(shí)間手動(dòng)維護(hù)電子表格，以記錄員工的考勤和處理工資單。借助人力資源管理軟件使整個(gè)流程自動(dòng)化，管理人員可以將寶貴的時(shí)間用于員工保留、為公司尋找合適的員工以及改善員工體驗(yàn)和員工敬業(yè)度等戰(zhàn)略任務(wù)。管理任務(wù)和核心人力資源工作的自動(dòng)化提高了他們的整體生產(chǎn)力。

人力資源軟件的類(lèi)型以及它們?nèi)绾螢槟峁椭?/h2>

人力資源軟件包括-1.人力資源管理系統(tǒng)（HRMS）人力資源經(jīng)理每天要處理大量的文件，從員工的個(gè)人資料到他們的資格證明和評(píng)估。來(lái)自離職員工的完整和最終結(jié)算文件和反饋表添加到文件中。所有這些文件都非常重要，需要大量的人力來(lái)處理。因此，公司依靠 HRMS 的系統(tǒng)組合，通過(guò) HR 軟件將人力資源管理和信息技術(shù)連接起來(lái)。人力資源管理系統(tǒng) (HRMS) 協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行招聘、工資管理、休假審批、績(jī)效管理和審查考勤跟蹤以及員工數(shù)據(jù)的整體維護(hù)和管理。人力資源管理系統(tǒng) (HRMS) 自動(dòng)執(zhí)行重復(fù)的管理任務(wù)，節(jié)省管理人員的寶貴時(shí)間。現(xiàn)在，他們可以專(zhuān)注于戰(zhàn)略任務(wù)和其他高度優(yōu)先的領(lǐng)域。

2.人力資本管理（HCM）這是最關(guān)鍵的軟件之一。它可以幫助公司找到合適的人選。正確的人在正確的位置可以幫助公司更快地朝著目標(biāo)前進(jìn)。人力資本管理 (HCM) 在招聘、入職和培訓(xùn)過(guò)程中協(xié)助管理人員。人力資本管理 (HCM) 幫助行政部門(mén)跟蹤和評(píng)估員工的工作。它有助于檢測(cè)實(shí)際結(jié)果和期望結(jié)果之間的任何差異（如果有的話(huà)）。因此，管理人員可以計(jì)劃并向員工建議培訓(xùn)計(jì)劃。正確的培訓(xùn)計(jì)劃可以幫助提高員工的技能，使他們成為公司的寶貴資產(chǎn)。人力資本管理 (HCM) 系統(tǒng)的主要議程是加強(qiáng)勞動(dòng)力以提高公司的生產(chǎn)力并最終提高利潤(rùn)。

3.申請(qǐng)人跟蹤系統(tǒng)（ATS）

尋找合適的候選人是一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程，涉及篩選數(shù)百份簡(jiǎn)歷。別擔(dān)心，申請(qǐng)人跟蹤系統(tǒng)為您提供救援！

ATS 有助于在幾分鐘內(nèi)處理數(shù)百份申請(qǐng)和簡(jiǎn)歷。是的，沒(méi)有經(jīng)理，無(wú)論他們的資格如何，都無(wú)法與申請(qǐng)人跟蹤系統(tǒng)的速度相提并論。

申請(qǐng)人跟蹤系統(tǒng)使用關(guān)鍵字方法來(lái)查找目標(biāo)申請(qǐng)人。例如，如果一家公司正在尋找內(nèi)容作家的候選人，招聘經(jīng)理可以使用相關(guān)的關(guān)鍵字，如作家、編輯、編輯、語(yǔ)法等。一旦選擇了關(guān)鍵字，申請(qǐng)人跟蹤系統(tǒng)就會(huì)選擇具有最大匹配關(guān)鍵字的簡(jiǎn)歷。人力資源經(jīng)理可以根據(jù)該職位所需的工作經(jīng)驗(yàn)和資格從他們中挑選出來(lái)。

ATS 可以為管理人員節(jié)省大量時(shí)間，促進(jìn)無(wú)紙化招聘流程。

4.工資系統(tǒng)

從字面上看，我們燒烤自己工作的主要原因是我們?cè)诿恐芑蛎吭陆Y(jié)束后得到的薪水！如果薪水有任何差異，拖著自己在下雨的早晨工作并找到一些動(dòng)力來(lái)從事一個(gè)不那么有趣的項(xiàng)目可能都是徒勞的！

為了確保公司的工資核算流程順利進(jìn)行，工資核算軟件起著重要作用。它有助于組織與員工的工資和稅收有關(guān)的所有工作。

薪資軟件跟蹤員工的工作時(shí)間、出勤率、計(jì)算工資、預(yù)扣稅款、打印和交付支票等。

經(jīng)理需要做的就是輸入員工應(yīng)該工作的時(shí)間和工資細(xì)節(jié)。系統(tǒng)已經(jīng)全部設(shè)置好了。

如果稅收政策有修改，大部分工資單軟件會(huì)自行更新并通知工作人員。

如何構(gòu)建出色的人力資源軟件？

確定您的業(yè)務(wù)的需求和性質(zhì)，并列出要求。

尋找可以在每個(gè)項(xiàng)目基礎(chǔ)上跟蹤員工績(jī)效的工具。設(shè)定近期目標(biāo)和實(shí)時(shí)反饋是行業(yè)的新常態(tài)。

包括時(shí)間和考勤跟蹤、輪班管理、招聘和工資管理等相關(guān)功能。

確保該應(yīng)用程序不僅限于 Web，還具有移動(dòng)應(yīng)用程序。這可以改善員工體驗(yàn)。

設(shè)定你的預(yù)算，看看什么更適合購(gòu)買(mǎi)人力資源軟件系統(tǒng)或外包。

一個(gè)優(yōu)秀的人力資源軟件需要什么？

一個(gè)用戶(hù)友好的界面，實(shí)際上可以簡(jiǎn)化經(jīng)理的工作

主要功能應(yīng)包括勞動(dòng)力管理、人才管理和考勤跟蹤。

員工自助服務(wù)工具可減少員工對(duì)人力資源經(jīng)理的依賴(lài)，反之亦然。

最好的人力資源軟件是可以生成易于使用的日期驅(qū)動(dòng)報(bào)告來(lái)評(píng)估工作績(jī)效的軟件。

集成使任何軟件的性能翻倍。確保您的 HR 軟件支持集成。

最重要的是——您的人力資源管理軟件是否足夠靈活，可以滿(mǎn)足不斷變化的業(yè)務(wù)需求。

構(gòu)建人力資源軟件的成本

構(gòu)建人力資源管理軟件的成本取決于您需要的關(guān)鍵功能，除了固定成本。而且，如果您是否需要移動(dòng)應(yīng)用程序，那么它會(huì)進(jìn)一步轉(zhuǎn)到 iOS 應(yīng)用程序或 Android 應(yīng)用程序。此外，每家公司都有自己的價(jià)目表。

平均而言，開(kāi)發(fā)一個(gè)人力資源管理軟件可能會(huì)花費(fèi)您大約 100,000 美元（包括管理、平臺(tái)和開(kāi)發(fā)成本）。它可以高達(dá) 180,000 美元，具體取決于您想要的模塊。

對(duì) HR 軟件的總結(jié)

人力資源管理軟件通過(guò)自動(dòng)化管理人員的日常管理任務(wù)來(lái)改善員工管理。

通過(guò)時(shí)間和考勤跟蹤等功能，管理人員可以密切關(guān)注員工并確保紀(jì)律。

數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的報(bào)告為管理人員提供了員工工作績(jī)效、達(dá)到的目標(biāo)、達(dá)到的期限和員工流動(dòng)率的詳細(xì)視圖。這有助于管理層計(jì)劃公平的評(píng)估。

自助服務(wù)工具可以幫助員工監(jiān)控和管理他們自己的績(jī)效，如果他們達(dá)到了每日或每周的目標(biāo)，或者他們?cè)陧?xiàng)目上落后了。借助自助服務(wù)工具，員工可以設(shè)定自己的截止日期和目標(biāo)，以確保按時(shí)完成工作。

所有這些功能都有助于協(xié)調(diào)工作，確保公司順利運(yùn)作，同時(shí)做出更好的決策。因此，在為您的公司選擇人力資源管理軟件時(shí)要格外小心，這一點(diǎn)很重要。

在為公司投資最佳人力資源軟件程序之前，確定您的業(yè)務(wù)需求并設(shè)定預(yù)算至關(guān)重要。
 

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