企典OA系統(tǒng)認為學(xué)校這樣的特殊教育機構(gòu)組織對于OA辦公系統(tǒng)中最為需要，也是最重要的功能如下：
門戶信息/公文發(fā)布對于學(xué)校的OA辦公系統(tǒng)來說這個功能是每天使用人員登錄系統(tǒng)以后必看的一個模塊，學(xué)校這種機構(gòu)組織類似于政府部門的情況，每天都會有一些重要的批文、通知、公告、獎懲等方面的信息，讓內(nèi)部的使用人員能夠第一時間的接收到這些重要信息。
檔案管理/知識管理學(xué)校OA辦公系統(tǒng)的檔案/知識管理其實更多的是偏向于知識管理，因為學(xué)校本身就是一個巨大的“知識庫”，不但可以“看得到”的文檔非常多，上級的紅頭文件，學(xué)校的教材文檔、教師的教學(xué)文檔等等，還可以將學(xué)校“看不到”的知識整理起來，比如，教師之間的教學(xué)心得，教師外派學(xué)習(xí)的學(xué)習(xí)心得，學(xué)校內(nèi)的問答系統(tǒng)等等，“看得見”和“看不見”的知識信息以及文檔組成了學(xué)校龐大的知識庫。
人力管理學(xué)校OA協(xié)同辦公系統(tǒng)中的人力管理功能對于學(xué)校這種人員密集型的組織機構(gòu)是非常有幫助的，讓OA辦公系統(tǒng)中原來固有的單一行政職能，向著優(yōu)化人員配置，合理利用學(xué)校資源的方向轉(zhuǎn)換，教師的進修、培訓(xùn)、人員崗位的出入調(diào)離、晉升、職稱評定，薪酬變動，績效考核等等都是離不開人力管理功能的。
教務(wù)信息管理這個功能模塊可以說是學(xué)校OA系統(tǒng)功能中的重中之重，因為該模塊不但可以管理學(xué)校教師的信息，校內(nèi)的學(xué)生信息也是可以進行統(tǒng)一管理的，學(xué)生的成績管理、課時安排、宿舍管理、考核評價等等雖然都是非常數(shù)據(jù)冗雜，有重要的東西，但是通過教務(wù)管理模塊就可以輕松管理。
