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2019年OA系統(tǒng)企業(yè)信息化如何選型？

發(fā)布人：Teamface(明溦) 發(fā)布時(shí)間：2019-09-17 16:44:16

2019年，國家戰(zhàn)略的推進(jìn)和企業(yè)自身需求的不斷提升，信息化建設(shè)成了大多數(shù)企業(yè)的重點(diǎn)關(guān)注目標(biāo)。而信息化建設(shè)往往伴隨著人、財(cái)、事，OA則是大家說管理“事”的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，是整個(gè)企業(yè)能否規(guī)范、順利運(yùn)行的關(guān)鍵。

首先，我們大家都明白一個(gè)道理，沒有最好的，只有最適合的。選擇信息化系統(tǒng)時(shí)也是這樣，往往一個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)有著諸多模塊，功能繁多；但是實(shí)際應(yīng)用在本企業(yè)中卻不需要這么多功能，而是有其它需求，甚至需要個(gè)性化定制開發(fā)其它模塊。此時(shí)，選擇一款與企業(yè)自身需求一致的OA系統(tǒng)既可以節(jié)約成本、又可以提升業(yè)務(wù)人員的系統(tǒng)掌握速度。

OA系統(tǒng)的建設(shè)，往往需要考慮到系統(tǒng)的集成性和擴(kuò)展性。OA系統(tǒng)由于涉及了企業(yè)中最重要的審批流程，實(shí)質(zhì)上幾乎需要涵蓋各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的關(guān)鍵數(shù)據(jù)。只有快速、穩(wěn)定地與其它已有業(yè)務(wù)系統(tǒng)完成對接和集成，才能將之前的業(yè)務(wù)工作無縫轉(zhuǎn)換到OA當(dāng)中。同樣，隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，新的業(yè)務(wù)系統(tǒng)接入更是家常便飯，所以O(shè)A系統(tǒng)更是要具備快速與其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)做集成、做對接的能力。

任何企業(yè)在不同階段對于信息化都有不同程度的投入，往往這種投入是階段性的，這也直接導(dǎo)致了企業(yè)信息化建設(shè)的階段性。一款系統(tǒng)想要在有限的預(yù)算下，通過實(shí)施，一蹴而就滿足企業(yè)的所有需求，這是不現(xiàn)實(shí)的，也不是采購一款OA系統(tǒng)就能完成的目標(biāo)。

而企業(yè)在OA選型時(shí)，往往會表述出希望構(gòu)建一個(gè)統(tǒng)一的展現(xiàn)門戶、構(gòu)建統(tǒng)一的流程辦理平臺、構(gòu)建統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)、構(gòu)建統(tǒng)一的知識中心等多種需求，希望OA一款產(chǎn)品就能夠滿足企業(yè)的信息化建設(shè)。這實(shí)則不是一款OA產(chǎn)品能夠完成的，數(shù)據(jù)的綜合治理需要由主數(shù)據(jù)管理，流程的綜合標(biāo)準(zhǔn)則需要由BPM進(jìn)行梳理，滿足快速集成和新系統(tǒng)無縫接入則是企業(yè)服務(wù)總線擅長的部分，整個(gè)想要實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo)事實(shí)上需要多產(chǎn)品、多廠商的綜合配合，是一個(gè)相對而言較長的過程。

因此，對于企業(yè)的信息化建設(shè)，尤其是OA系統(tǒng)的建設(shè)，應(yīng)該將其視作企業(yè)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的一部分，選擇最適合自己的OA廠商，針對最基礎(chǔ)、也是OA最擅長的流程業(yè)務(wù)進(jìn)行選型，分階段實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化，找準(zhǔn)契機(jī)來推進(jìn)對于平臺化系統(tǒng)的建設(shè)，專業(yè)的產(chǎn)品做專業(yè)的事情，不要試圖通過選擇一款所謂強(qiáng)大OA系統(tǒng)+定制開發(fā)來替代OA所不擅長的平臺類產(chǎn)品，更專業(yè)的知識可以聯(lián)系我們的客服，了解詳情。

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