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您準(zhǔn)備好使用云部署HR了嗎，還是根據(jù)您的需要定制？我們幫助您破解這個常見的困境。

這是個有趣的問題。在考慮選擇人力資源信息系統(tǒng)或HR人力資源信息解決方案時，一個值得思考的主要因素是它是否應(yīng)該在云端進(jìn)行內(nèi)部部署，也就是所謂的軟件即服務(wù)或SaaS。與往常一樣，對上述問題最務(wù)實(shí)、最高效和最具成本效益的答案是評估兩者的利弊，并針對您的個人IT要求指定相同的內(nèi)容。

隨著HR需求迅速變得更加復(fù)雜和分層，HR人力資源信息系統(tǒng)應(yīng)該既節(jié)省預(yù)算又提供所需的所有功能。考慮到存儲在HR數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)的重要性，它還應(yīng)該具有嚴(yán)格的數(shù)據(jù)安全性和端到端的可訪問性。其他考慮因素包括稅收影響、集成、控制和移動支持。以下是在采用任何類型的HR人力資源信息系統(tǒng)之前，人們應(yīng)該停下來思考和清楚理解的關(guān)鍵因素。

云端部署及其導(dǎo)入

近日，IDC報告稱，公共IT云服務(wù)計劃在2018年底創(chuàng)下歷史新高，升至1600億美元左右，比2017年增長23.2%。超越傳統(tǒng)的內(nèi)部部署應(yīng)用程序。現(xiàn)在的問題不是“如果”，而是關(guān)于人力資源數(shù)據(jù)庫等核心功能的“如何”和“何時”。

有幾家基于云的提供商專門為中小型企業(yè)提供服務(wù)，例如Teamface企典HR，它聲稱是第一個面向中小企業(yè)的HR套件。它提供了一個基于云的HR人力資源信息系統(tǒng)，涵蓋與應(yīng)用程序跟蹤、電子入職、時間跟蹤、數(shù)據(jù)管理、績效管理和HR工作流程相關(guān)的領(lǐng)域。靈活的定價模式使中小企業(yè)可以負(fù)擔(dān)得起。了解有關(guān)Teamface企典HR及其一些可能替代方案的更多在此處信息。

內(nèi)部部署及其案例

話雖如此，內(nèi)部部署的HR人力資源信息系統(tǒng)是一個可行的替代方案，即使您準(zhǔn)備讓您的IT部門邁出這一步。通常，IT團(tuán)隊會考慮其所有要求，并最終選擇針對其獨(dú)特需求進(jìn)行校準(zhǔn)的替代方案。請記住，定制對于在內(nèi)部配置和運(yùn)行的HR數(shù)據(jù)庫框架來說是一個巨大的優(yōu)勢。

 

做出決定

深入了解您的選擇的最簡單方法是回答幾個問題。從內(nèi)部部署的HR人力資源信息系統(tǒng)到基于云的平臺，這些將有助于確定如何表達(dá)自己并將自己置于道路上。

1. 選擇在云中運(yùn)行的系統(tǒng)能否為可能存儲在您的人力資源數(shù)據(jù)庫中的所有員工PII（個人身份信息）提供足夠的網(wǎng)絡(luò)安全？

1. 云會為您提供所需的存儲設(shè)施嗎？

2. 考慮到不斷變化的需求，可以減少或增加存儲量嗎？

3. 云能否確保靈活性，同時對HR人力資源信息系統(tǒng)上的內(nèi)容保持一定的控制和整合？

4. 存儲具體在哪里？根據(jù)地理位置，人力資源數(shù)據(jù)庫隱私及其合規(guī)性后果可能會發(fā)生變化。

總結(jié)

本地HR人力資源信息的最大優(yōu)勢是它能夠與您現(xiàn)有的軟件系統(tǒng)集成。對HR數(shù)據(jù)庫的訪問也更簡單、更安全，通過公司內(nèi)聯(lián)網(wǎng)操作，可輕松轉(zhuǎn)移到經(jīng)批準(zhǔn)的移動設(shè)備上。但是，5000多家公司在過去五年中，已有遷移到了云端。是的，一些公司仍在使用傳統(tǒng)的內(nèi)部部署HR軟件，但這種趨勢正在慢慢消退，采用的步伐只會加快。

那么你有它。這些是做出選擇時最常見的考慮因素。

快速提示：如果您的員工少于100人，請選擇基于云的HR人力資源信息系統(tǒng)，該系統(tǒng)具有成本效益且可以滿足您有限的需求。但是，如果您的規(guī)模更大并且有各種各樣的要求，那么最好在內(nèi)部部署一些定制的、特定的和個性化的東西。