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OA審批流如何使業務審批流程更高效

發布人：發布時間：2020-09-01 17:56:30

　　在正式開始工作或進入下一步之前，一系列過程需要高級領導層的批準。公司內部審批流程是標準化的，但這些審批流程復雜、耗時，工作進展緩慢。許多公司都在尋求審批流程的信息化，但是還沒有達到方便自動化的處理審批流程，公司整體的生產率和員工的生產率依然沒有大幅度提高。

　　什么是批準流程

　　審批流程是業務流程，主要包括一系列項目，如假期、費用預算、發票和市場營銷修訂計劃，它是包括不同級別審批的標準工作流。

　　標準批準流程5要素

　　1 .提交的文件

　　提交的文件包括需要批準的內容資料，如假期、費用預算、發票、購買報價單和其他內部文檔。

　　2、批準人

　　批準者是決定提交的文件是否通過的評價者。提出的程序需要被不同層次的人審查的情況下，審批者有多個，這時審批順序的設定變得很重要。

　　3、批準權限

　　要維護整個組織的信息安全，必須為每個用戶設置不同級別的權限，以控制哪些用戶可以查看、編輯、拒絕或批準提交的文件內容。

　　4、期限

　　與其他業務流程一樣，審批流程也必須設定期限，以便申請人提交的審批事項能夠盡快完成審查。期限的設定也能保證整個過程的順利運行，防止提出的批準事項堵塞某個批準節點而無法得到及時有效的處理的情況。

　　5、批準流程日志

　　記錄審批流程的各個步驟非常重要，通過審批流程日志保證團隊整體工作的透明度，發生錯誤時能夠簡單地看到跟蹤所有操作，及時發現問題，及時有效地處理。

OA審批流,審批流程

　　Teamface解決審批流程的問題

　　1 .可大量使用的模板

　　Teamface內置了許多行業通用的模板，因此可以使用這些模板輕松構建批準流程系統，而無需從頭開始修訂，從而節省了大量的系統構建時間，并且更快地啟動批準流程。

　　2 .靈活的編輯功能

　　你制定并使用批準程序。如果在使用過程中更改業務需求中最初設定的參數或流程，傳統的軟件系統通常需要創建二次發貨或直接更改現有的設定。使用Teamface，可以在現有的批準流程中簡單地進行簽名、傳閱、問卷調查等。

　　3 .強大的流程驗證和信息安全功能

　　Teamface可以記錄流程中的每個步驟，簡單地審閱這些步驟，并在內部審閱期間檢查流程設置是否合理。 Teamface可以設定相關批準者的權限，因此只有參與過程的用戶才能訪問和批準文件，從而確保內部文件信息的安全。

　　Teamface OA審批流可以創建更多的審批流程，如權限設置，流程節點設置，審批人設置，滿足條件即可跳過審批的各種審批模式，且可以根據企業的審批流程進行自定義審批流，優化企業的審批流，讓企業的業務審批，財務審批，外出審批等所有審批模塊，均可自定義出來，可滿足素有企業的審批要求，提高審批效率。

　　Teamface現已為6萬+的企業所服務，擁有海量的審批流程定制方案，和企業管理系統方案，詳情可在線咨詢，或撥打免費熱線：400-865-6116，了解詳情。