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工作管理軟件如何提升員工辦公效率?

發(fā)布人:Teamface     發(fā)布時(shí)間:2020-08-24 17:10:51

  團(tuán)隊(duì)任務(wù)管理肯定會(huì)涉及到團(tuán)隊(duì)的協(xié)作和成員的溝通問(wèn)題,所以我們?cè)谶x這類(lèi)軟件的時(shí)候一定要考慮軟件是否提供了即時(shí)溝通的功能,信息傳遞是否透明合理。而最困難的事情莫過(guò)于追蹤大家的工作狀況,往往是任務(wù)分配下去了,無(wú)法及時(shí)掌握進(jìn)度。做績(jī)效評(píng)估時(shí)候僅憑主觀判斷,無(wú)法清晰掌握?qǐng)F(tuán)隊(duì)的工作成績(jī)和工作效率。因此,使用適合自己的工作任務(wù)管理軟件,能有效的讓員工提升辦公效率。

工作管理軟件

  那么工作管理軟件是利用那幾點(diǎn)功能來(lái)提升員工的辦公效率呢?

  1.分配多人任務(wù)

  任務(wù)可分配多人執(zhí)行,還可設(shè)置抄送人,監(jiān)督任務(wù)進(jìn)度

  2.多種通知方式

  自選電話(huà)、短信、應(yīng)用內(nèi)3種方式發(fā)送任務(wù)、到期前提醒,任務(wù)管理輕松簡(jiǎn)單

  多種工作任務(wù)管理軟件使用應(yīng)場(chǎng)景

  1.跨部門(mén)之間協(xié)同

  任務(wù)是否完成一目了然,抄送人可監(jiān)督進(jìn)度,未完成可催辦,團(tuán)隊(duì)協(xié)同更高效

  2.管理者安排任務(wù)

  口頭分配任務(wù),無(wú)法跟蹤容易忘,使用工作任務(wù)管理系統(tǒng),實(shí)時(shí)跟蹤,逾期自動(dòng)提醒

  選擇一款明確的工作管理軟件,能極大的提升企業(yè)的各種效率。所以我們?cè)谶x這類(lèi)工作管理軟件的時(shí)候一定要考慮軟件是否提供了即時(shí)溝通的功能,信息傳遞是否透明合理等功能。從而讓工作管理軟件讓企業(yè)員工辦公效率更高。

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