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OA辦公系統實施三大注意事項

發布人：Teamface 發布時間：2019-08-21 16:55:55

　　由于OA辦公系統對于企業的重要性越發凸顯，如今市面上越來越多，導致整個OA行業的產品，功能水品參差不齊，許多企業在有實施OA辦公系統計劃時，常常不知道該怎么做，花費大量時間選購的系統常常無法滿足企業的需求，無法為企業帶來便利，造成企業成本損失。

　　那么，企業應該如何做呢?在實施OA辦公系統時需注意哪些事項呢?下面一起隨Teamface企典一起來了解下吧。

　　一、選擇型號

　　1、功能：OA辦公系統需要具備移動性，可以支持在PC端和手機端使用，不論領導或者員工在哪，都可以實現隨時隨地的辦公、處理公文、協作工作、共享文檔等，確保工作的順利執行，提高辦公效率。

　　2、售后服務：售后服務的專業、及時可以讓企業少走彎路，幫助企業遇到問題快速得到解答，確保不會耽誤工作的順利實施。

　　3、價格：每個企業購買設備預算是有限制的，都必須是在預算資金的范圍內，因此，實施OA辦公系統物美價廉也是至關重要的。

　　二、試用

　　1、企業全體員工、包括領導真正參與使用，把試用當上線試用才能對OA辦公系統進行細致、深入使用，才能及時發現問題、解決問題。

　　2、只有通過試用才能讓員工真正踐行出OA系統實施給他們帶來辦公的便利、高效，這樣才能為往后實施OA辦公系統做好鋪墊。

　　三、培訓

　　1、普通員工：首先，普通員工只需要掌握OA辦公系統的基礎性能，所以不用了解太深入的應用功能。其次，企業員工的主要任務是完成業務，因此，沒有太多的時間投身于培訓系統中，所以要求企業實施的OA辦公系統簡易操作，無需要長時間培訓，只需要參加簡單的培訓即可輕松上手使用。

　　2、對于企業的技術部門：實施OA辦公系統最好能安排專業的講師進行針對性培訓，最好采用講解培訓與解決運行中，便于幫助普通員工解決日常工作中出現的小問題。