由于標(biāo)準(zhǔn)化的出臺(tái)與發(fā)展,我國(guó)教育管理信息化建設(shè)日益向著標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的方向發(fā)展,信息化成為加強(qiáng)高校管理、提高教育教學(xué)水平、人才培養(yǎng)質(zhì)量和辦公效率的有效手段。若要滿(mǎn)足教育行業(yè)客戶(hù)個(gè)性化的需求,適應(yīng)未來(lái)的發(fā)展,需要一套OA解決方案體系實(shí)現(xiàn)教育行業(yè)信息化管理。
教育行業(yè)系統(tǒng)中涵蓋了學(xué)校基本信息、教職工信息、學(xué)生信息、學(xué)生在校表現(xiàn)信息、學(xué)校資產(chǎn)信息、辦學(xué)條件相關(guān)信息和日常辦公數(shù)據(jù)。OA系統(tǒng)平臺(tái)為學(xué)校提供了一個(gè)內(nèi)容展現(xiàn)的個(gè)性化窗口:可為校園網(wǎng)用戶(hù)提供信息的匯總、分類(lèi)、搜索、發(fā)布;提供面向各類(lèi)用戶(hù)、不同階段的個(gè)性化信息展現(xiàn)服務(wù),實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)校重要新聞、內(nèi)部通知、規(guī)章制度建立協(xié)作機(jī)制,實(shí)現(xiàn)信息的交流與共享。
各大OA管理平臺(tái)都在為如何有效地管理、調(diào)配教育資源,進(jìn)一步提高教育教學(xué)水平,實(shí)現(xiàn)過(guò)程可控化,提升人才培養(yǎng)質(zhì)量和辦公效率,推動(dòng)教育行業(yè)信息化朝著標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的方向發(fā)展而努力。
引進(jìn)OA管理系統(tǒng)需要從綜合以下方面進(jìn)行考慮:
1、界面簡(jiǎn)潔,樸實(shí)無(wú)華。各種功能,一覽無(wú)遺,簡(jiǎn)單實(shí)用。
2、配合手機(jī)
OA辦公系統(tǒng)使用,迅速、及時(shí)。使學(xué)校內(nèi)部通知、郵件通行無(wú)阻,及時(shí)傳遞。
3、除了基本辦公功能,集成學(xué)校常見(jiàn)的功能。專(zhuān)業(yè)、專(zhuān)注、實(shí)用,例如部門(mén)文件、教師文件處理,成績(jī)處理、考試問(wèn)卷等。
4、支持不斷完善系統(tǒng)功能,增強(qiáng)系統(tǒng)的安全性,滿(mǎn)足學(xué)校持續(xù)不斷的發(fā)展變化。
一款好用的oa辦公系統(tǒng)不僅適合各種行業(yè)的企業(yè)日常辦公管理,教育行業(yè)也同樣適用。教育oa辦公系統(tǒng)推進(jìn)學(xué)院的信息化建設(shè),不僅節(jié)約教學(xué)資源,幫助學(xué)院實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公,還可以規(guī)范學(xué)院管理,提升辦公效率。