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在線辦公系統(tǒng)軟件助力企業(yè)開(kāi)工

發(fā)布人：發(fā)布時(shí)間：2020-02-12 16:54:00

受疫情影響，今年不少企業(yè)被迫延遲上班，員工無(wú)法返程，導(dǎo)致企業(yè)面臨巨大的經(jīng)營(yíng)壓力。如餐飲龍頭西貝莜面村一個(gè)月的工資支出高達(dá)1.56億，現(xiàn)金流只夠維持3個(gè)月，面臨破產(chǎn)之危。眾多企業(yè)紛紛叫苦，2020年準(zhǔn)備大干一場(chǎng)的斗志和激情被“蝙蝠”潑一盆冷水，哪里還有什么公司上市、業(yè)務(wù)翻倍的底氣，只求公司能撐過(guò)去。

很多企業(yè)在政府延遲復(fù)工的倡導(dǎo)下，紛紛將返工事件調(diào)整至2月17日，減少疫情抗擊壓力，不給政府和醫(yī)療人員增加負(fù)擔(dān)。然而，中國(guó)有句俗話，凡事都有對(duì)應(yīng)的解決方法。這不，有些企業(yè)為了能在疫情期間減少交叉感染的風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)又能維持企業(yè)正常的經(jīng)營(yíng)和項(xiàng)目的落地，選擇在線辦公，進(jìn)行一場(chǎng)場(chǎng)別開(kāi)生面的視頻會(huì)議，例如出現(xiàn)不化妝、穿著睡衣等讓人啼笑皆非的畫(huà)面。

受益于企業(yè)在線辦公的需求，2月3日A股開(kāi)市后，云辦公、視頻會(huì)議等多個(gè)板塊迎來(lái)漲停。阿里釘釘、今日頭條飛書(shū)、企典企業(yè)管理系統(tǒng)紛紛助力企業(yè)復(fù)工，免費(fèi)為中小企業(yè)提供服務(wù)，維持其業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)和開(kāi)展。全國(guó)近兩億人開(kāi)啟在家辦公模式，大家紛紛叫好。以數(shù)字化業(yè)務(wù)為代表的新經(jīng)濟(jì)快速“補(bǔ)位”，工作模式將產(chǎn)生全新的商業(yè)場(chǎng)景，打破時(shí)空的限制，產(chǎn)生更多的商業(yè)變現(xiàn)價(jià)值。

但是，在線辦公新模式并沒(méi)有想象中的那么完滿。2月10日，全國(guó)的疫情并沒(méi)有得到穩(wěn)定的控制和良好的改善，全國(guó)各地口罩酒精的供應(yīng)不足，返程高潮風(fēng)險(xiǎn)的不可控，其實(shí)都蘊(yùn)藏著更大的風(fēng)險(xiǎn)。除了阿里巴巴、騰訊、今日頭條等大企業(yè)，很多企業(yè)沒(méi)有繼續(xù)選擇在線辦公，而是寧愿投入更多精力和成本進(jìn)行辦公環(huán)境消毒，讓員工投入工作。因?yàn)樗麄儼l(fā)現(xiàn)在線辦公的效果并不如意。

一、在線辦公系統(tǒng)沒(méi)有解決現(xiàn)場(chǎng)辦公的核心痛點(diǎn)：及時(shí)溝通，及時(shí)反饋

阿里釘釘、企典并在線辦公系統(tǒng)不是疫情發(fā)生時(shí)才出現(xiàn)的。其實(shí)，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，也會(huì)用這些軟件進(jìn)行考勤、會(huì)議、工作匯報(bào)等日常工作，提升企業(yè)管理效率。我們可反問(wèn)為什么這些在線工具沒(méi)有構(gòu)造出在線辦公這個(gè)蘊(yùn)藏巨大經(jīng)濟(jì)價(jià)值的全新商業(yè)模式。因?yàn)椋诰€辦公工具沒(méi)有解決工作的核心，人與人之間的及時(shí)溝通，及時(shí)反饋。相信大家在職場(chǎng)上經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)“我們?nèi)?huì)議室碰一下”、“我們見(jiàn)面聊”等面對(duì)面的溝通方式，這也是現(xiàn)在在線辦公工具難以取代的。

企典是比較常見(jiàn)的辦公協(xié)同工具，備受中小企業(yè)喜愛(ài)。很多員工也在里面匯報(bào)自己的工作總結(jié)和工作計(jì)劃，以便公司領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)跟蹤工作進(jìn)度。

二、在線辦公模式尚未做好運(yùn)行準(zhǔn)備：?jiǎn)T工心態(tài)散漫和鄉(xiāng)村網(wǎng)絡(luò)設(shè)施落后

受疫情影響下，在線辦公工具被企業(yè)快速推上工作日程，期望利用好它，能稍微維持公司經(jīng)濟(jì)運(yùn)作。這只是企業(yè)單方面的一廂情愿而已，因?yàn)槲覀儠?huì)發(fā)現(xiàn)員工并沒(méi)有做好在線協(xié)同辦公的準(zhǔn)備。

日常工作場(chǎng)景中，我們還是經(jīng)常聽(tīng)到員工說(shuō)，我們周末回公司加班，在家工作沒(méi)有狀態(tài)，效率低下。

首先，在家的工作狀態(tài)難于集中，是在家在線辦公的一大阻礙。回公司加班或者找家咖啡廳進(jìn)行工作開(kāi)展是當(dāng)代工作族工作最常選擇的方式，目的是減少在家辦公精力較容易分散。何況，大多數(shù)人都是在鄉(xiāng)下老家，家庭成員較多，你一句我一句，小孩嘻嘻哈哈一片，嘈雜不斷更是難以投入工作。

其次，即使自己能找到一個(gè)安靜的辦公環(huán)境，卻發(fā)現(xiàn)自己家的網(wǎng)速跟蝸牛沒(méi)什么區(qū)別時(shí)，心態(tài)更是崩潰。這種環(huán)境下哪有什么心思工作，既然效率低下，還不如放松下，等返工后再加班加點(diǎn)。

還有一點(diǎn)就是春節(jié)本來(lái)就是與家人難得相聚時(shí)刻，很多員工都選擇暫時(shí)放下工作，好好陪陪家人。辦公電腦和工作資料并沒(méi)帶回家，公司要求員工投入工作的愿想也難以達(dá)到。

基于上述幾點(diǎn)，2月4日至2月10日在家在線辦公效果并沒(méi)有達(dá)到很好的效果。這也是很多企業(yè)即使冒著病毒交叉感染的風(fēng)險(xiǎn)也要開(kāi)工的核心原因。

不要看騰訊、今日頭條、阿里這大廠延期至2月24日返工的通知，因?yàn)榇髲S往常的工作流跟疫情期間在線辦公沒(méi)有什么出入，維持基本工作開(kāi)展問(wèn)題不大。大廠人員較多，交叉感染風(fēng)險(xiǎn)更高。

再說(shuō)，大廠現(xiàn)金流充足，即使再熬幾個(gè)月問(wèn)題也不大，小企業(yè)就不要效仿了，因?yàn)槟阃娌黄稹?br />
在線辦公工具因?yàn)橐咔楸煌粕狭丝焖侔l(fā)展的軌道，資本和企業(yè)也紛紛看好其發(fā)展趨勢(shì)和潛力。但在線辦公系統(tǒng)還是停在團(tuán)隊(duì)管理層面，還需完善在線辦公核心需求：協(xié)同辦公的及時(shí)溝通和及時(shí)反饋。

企業(yè)在團(tuán)隊(duì)協(xié)作模式上進(jìn)行更多的創(chuàng)新，培養(yǎng)員工在線協(xié)同辦公的習(xí)慣，發(fā)揮其潛在的價(jià)值。當(dāng)時(shí)機(jī)成熟時(shí)，在線辦公工具才會(huì)引來(lái)更好的春天。

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