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工作流（WorkFlow）主要是將線下復雜的業務流程整合到線上，通過工作流來對各業務系統上的數據進行傳遞、審批等操作，充分實現無紙化辦公。是把一項工作化解為多個步驟，由多人協同來完成。
 
工作流管理系統的運用，將對企業的發展起到如下作用：

1.可以迅速提高企業的辦公效率，減少提交和審批文件在時間上的浪費，同時也可以有效提高領導層的決策速度和效率。是以互聯網的方式實現企業信息的傳遞、數據的同步、業務的監控和企業業務流程的持續性升級優化；

2.可以將企業的人事系統、銷售系統、成本系統和財務系統等各個業務系統集成串聯在一起，使各個業務系統在同一個系統和網絡下進行協同辦公，實現公司業務資源共享；

3.可以規范企業的業務流程，更加充分、快速的落實公司的規章制度。對發起和審批流程的表單進行規范，可以更高效的提高流程審批效率和加速工作進度；

4.可以對企業的業務流程進行全方面的監控和管理，使管理層可以全面把控各部門工作的執行情況，方便了解和分析各個工作任務的所處狀態，使領導可以全面掌握企業的運行情況。