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中小企業需不需要OA協同辦公系統？不僅僅在于當前企業現狀、更多取決于企業經營模式、以及對未來的發展期望和可投入的資源。

對于中型企業，建議還是要有一套OA協同辦公系統，來規范管理、提高運營效率，OA辦公系統最大的優點在于使用系統統一管理維護工作，可以降低人工操作的錯誤率，縮短員工匯報時間，將精力投入到其他工作中。
 
對于小型企業，比如內部員工十幾人，如果企業想要未來快速發展壯大，那擁有自己的OA辦公系統是一定要有的，為后續企業信息化建設打下堅實的基礎。反之如果企業想先穩定發展，沒有擴大發展的意愿，那么有沒有辦公系統也就無所謂了。

總的來說，只要企業有能力，越早擁有自己的OA辦公系統就越好，傳統靠人工、拍腦袋管理方式最終會被時代所淘汰。信息化是一個工具，服務于企業生產、經營、管理、決策各環節，是企業修煉內功、運籌帷幄、決勝未來的利器，現在不是需不需要信息化的問題，而是如何整體規劃、分步建設的問題，國內信息化建設30年、走過很多彎路，當前中小企業來做信息化建設的時候、不能摸著石頭過河，現在很多信息化建設模式、理念越來成熟，統籌規劃、關注企業IT架構、注重數據治理、以平臺模式建設信息化最佳實踐。